Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst

Arbeitgeber: Wolfgang Westarp GmbH

***Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst in Beckum, Minijob oder Teilzeit***



Die Westarp Business Intelligence GmbH macht seit über zehn Jahren aus Daten Entscheidungen: Wir unterstützen rund 100 mittelständische Unternehmen im DACH-Raum mit Qlik, Microsoft Power BI, Microsoft Fabric und KI-Lösungen. Damit sich unser Team voll auf die Kundenprojekte konzentrieren kann, suchen wir jemanden, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft – vom Posteingang bis zur Rechnung.



**Deine Aufgaben**



- Posteingang (digital und auf Papier) sichten, verteilen und ablegen

- Ausgangsrechnungen auf Basis der erfassten Projektleistungen erstellen, prüfen und versenden

- Eingangsrechnungen und Belege für die Buchhaltung vorbereiten und an den Steuerberater übergeben

- Offene Posten im Blick behalten, Zahlungseingänge abgleichen, Zahlungserinnerungen vorbereiten

- Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Termine, Bestellungen, Ablage, Pflege von Kunden- und Lieferantendaten

- Unterstützung der Geschäftsführung in der Administration



**Das bringst Du mit**



- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, vor allem Outlook und Excel

- Sorgfalt, Struktur und ein gutes Gespür für Zahlen

- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kunden- und Finanzdaten

- DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss



**Das bieten wir Dir**



- Minijob oder Teilzeit – Stundenumfang und Arbeitstage stimmen wir gemeinsam ab

- Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen

- Moderner Arbeitsplatz in Beckum und weitgehend digitale Prozesse

- Kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen

- Spannende Einblicke in die Welt von Daten, BI und künstlicher Intelligenz



**Klingt nach dir?**



Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, wann und wie viel du arbeiten möchtest.



Ein förmliches Anschreiben brauchen wir nicht.



**Jetzt bewerben**



Westarp Business Intelligence GmbH



Ansprechpartner: Wolfgang Westarp · Alleestraße 19 · 59269 Beckum



westarp@westarp-bi.de