kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung VZ oder TZ

GWS Hausverwaltung GmbH

Bad Kreuznach - Deutschland

Immobilienkaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag Homeoffice ab 15.10.2025

Beschreibung

Assistenz (m/w/d) der Immobilienverwaltung

📍 Standort: Bad Kreuznach
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden
📅 Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Zukunft bei uns:
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in der WEG-Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d), die den Bereich aktiv mitgestaltet und unsere WEG-Verwalter\*innen im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben:
Unterstützung der WEG-Verwaltung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

- Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente und Stammdaten (Papierlos!)
- Unterstützung bei der Angebotseinholung und Auftragsvergabe

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkauffrau/-mann), aber nicht zwingend; gern auch mit kaufmännischer Ausbildung und Einarbeitungsbereitschaft Immobilienwesen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Outlook, Excel)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Darauf können Sie sich freuen:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg\*innen
- Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.