Kaufmännische Assistenz / Objektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Top Job Personal GmbH

Kaufmännische Assistenz / Objektassistenz (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

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unbefristet

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Frühester Beginn ab sofort

Du behältst auch dann den Überblick und bist gern die erste Ansprechperson? Unser namhafte Kunde sucht eine Objektassistenz (m/w/d) in Düsseldorf in Vollzeit, die mit Struktur und Kommunikationsstärke dafür sorgt, dass im Objekt alles rund läuft.

## Deine Aufgaben

Du unterstützt die Objektleitung in allen kaufmännischen Themen:

- Du prüfst und bearbeitest Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweise.
- Du bereitest Rechnungen vor und erstellst sie.
- Du behältst den Zahlungsverkehr im Blick und verfolgst offene Zahlungen nach.
- Du gleichst die vertraglich vereinbarten Leistungen mit den tatsächlich erbrachten ab (Soll-Ist-Abgleich).
- Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten.
- Du legst Aufträge im IT-System an, löst sie aus, prüfst sie und meldest sie fertig.
- Du unterstützt das Berichtswesen mit Auswertungen und Reports.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, zum Beispiel Schriftverkehr und Terminkoordination.
- Bei Bedarf kümmerst du dich um Bestellungen.

## Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Freude an der Teamarbeit
- Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Planon und SAP S/4HANA

## Das bieten wir dir

- Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
- Gesundheitsbonus von bis zu 600 € im Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fester Ansprechpartner bei Top Job – immer erreichbar und an deiner Seite
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit

## So geht es weiter

Nach Eingang deiner Unterlagen prüfen wir deine Bewerbung sorgfältig. Passt dein Profil zur Position, melden wir uns zeitnah bei dir und besprechen die nächsten Schritte persönlich.

## Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen und relevante Zeugnisse, gern mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin.