Kaufmännische Assistenz / Objektassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz / Objektassistenz (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

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unbefristet

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Frühester Beginn ab sofort

Du behältst auch dann den Überblick und bist gern die erste Ansprechperson? Unser namhafte Kunde sucht eine Objektassistenz (m/w/d) in Düsseldorf in Vollzeit, die mit Struktur und Kommunikationsstärke dafür sorgt, dass im Objekt alles rund läuft.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Objektleitung in allen kaufmännischen Themen:

• Du prüfst und bearbeitest Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweise.

• Du bereitest Rechnungen vor und erstellst sie.

• Du behältst den Zahlungsverkehr im Blick und verfolgst offene Zahlungen nach.

• Du gleichst die vertraglich vereinbarten Leistungen mit den tatsächlich erbrachten ab (Soll-Ist-Abgleich).

• Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten.

• Du legst Aufträge im IT-System an, löst sie aus, prüfst sie und meldest sie fertig.

• Du unterstützt das Berichtswesen mit Auswertungen und Reports.

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, zum Beispiel Schriftverkehr und Terminkoordination.

• Bei Bedarf kümmerst du dich um Bestellungen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau

• Technisches Verständnis

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Freude an der Teamarbeit

• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Planon und SAP S/4HANA

Das bieten wir dir

• Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation

• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € im Jahr

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Fester Ansprechpartner bei Top Job – immer erreichbar und an deiner Seite

• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit

So geht es weiter

Nach Eingang deiner Unterlagen prüfen wir deine Bewerbung sorgfältig. Passt dein Profil zur Position, melden wir uns zeitnah bei dir und besprechen die nächsten Schritte persönlich.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen und relevante Zeugnisse, gern mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin.