kaufmännische Assistenz Property Management (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• als erste Ansprechperson (1st Level) für Mieterinnen und Mieter nimmst du deren Anliegen entgegen

• Mieteranfragen klärst du über Telefon, App und Funktionspostfach und gibst sie bei Bedarf an die zuständigen Stellen weiter

• bei Änderungen von Stammdaten stehst du zur Seite und führst die Daten für die betreuten Objekte gewissenhaft im System

• im Forderungsmanagement wirkst du mit, zum Beispiel bei der Prüfung offener Posten und der Nachverfolgung von Zahlungen

• die Rechnungsbearbeitung, auch in EUCON, begleitest du, indem du Rechnungen für die Objekte kontrollierst, erfasst und zuordnest

• bei der Anlage und Auszahlung von Kautionskonten hilfst du mit

• Vorgänge und Korrespondenz dokumentierst du strukturiert und hältst die Unterlagen auf dem neuesten Stand

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d),

Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, dem EDV System und hast Erfahrung mit dem SAP System gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• attraktive Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten

• umfangreiche Weiterbildungsprogramme

• mobiles Arbeiten

• flexible Arbeitszeitmodelle

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d),

Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, dem EDV System und hast Erfahrung mit dem SAP System gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab