Kaufmännische Assistenz/Sekretär*in (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz/Sekretär*in (m/w/d) - HE250

THOST Projektmanagement GmbH

70173 Stuttgart - Deutschland

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 16.10.2025

Beschreibung

Über uns THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im
Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern
wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT,
Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten
Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und
internationale Industriekunden sowie öffentliche und private
Investoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeber*in ist uns
Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte
(m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher
Eignung besondere Berücksichtigung. Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung
bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien Vor- und
Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
Pflege von Datenbanken (z.B. Einkauf, CRM) Unterstützung bei Akquise
Tätigkeiten Rechnungslegung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-
bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in,
Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar) Sehr gute
Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Team- und
Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer
modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten
(inkl. Home-Office) ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement
inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum
Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m. Flexible Arbeitszeiten und 30
Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage Zusätzliche Leistungen
(wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.) Ausgeprägte
Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens Ein
umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad /
Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik Kontakt
Bewerbungs-Hotline: +49 72 31 15 60 888 Bewerbungs-E-Mail:
karriere@thost.de Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im
Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer
Datenschutzerklärung .

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.