Kaufmännische Assistenz / Standortorganisation in Teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber: Heynberg GmbH

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.





Kaufmännische Assistenz / Standortorganisation (m/w/d)



Aufgaben:



Unterstützung bei der Organisation des Standortes sowie bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Infrastruktur

Koordination und Veranlassung von Instandsetzungsmaßnahmen sowie Beschaffung und Verteilung von Büro-, Hygiene- und Verbrauchsmaterialien

Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten einschließlich Post- und Paketabwicklung sowie interner Informationsverteilung

Unterstützung bei der Umsetzung standortbezogener Maßnahmen sowie Koordination mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Projektleitung und Redaktion bei laufenden Aufgabenstellungen



Anforderungen:



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen



Benefits:





- Karrierebegleitung von Tag eins



- Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele



- EGYM Wellpass Mitgliedschaft



- Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation



- Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events









Berufserfahrener (m/w/d)