kaufmännische Assistenz & Administration (m/w/d)

PNT Consult & Training GmbH ist ein innovativer und deutschlandweit tätiger mittelständischer Dienstleister für Coaching, Training, Personalmanagement und Consulting. Seit vielen Jahren begleiten wir Menschen, Unternehmen und Organisationen erfolgreich in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen. Dabei verbinden wir Fachkompetenz mit persönlichem Engagement und einem hohen Anspruch an Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir ab sofort eine:

kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass strategische Themen, operative Aufgaben und interne Abläufe effizient ineinandergreifen. Als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kund\innen und Partner\innen behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und gestalten aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung als verlässliche organisatorische und administrative Partner*in im Tagesgeschäft

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden bei Ausschreibungen

• Koordination und Organisation von Veranstaltungen

• Organisation des Sekretariats

• Kundenkorrespondenz, Terminmanagement, Besuchsvorbereitungen und Erstellung von Präsentationen

• Durchführung und Auswertung von Statistiken

• Mitwirkung im Personalwesen

• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in EDV-technischen Fragen und Koordinierung zur Fachkraft

• erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allgemeinen Fragen

• allgemeiner Schriftverkehr

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit

• Ein kreativer und innovativer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum

• Eine offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur

• Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungen

• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

• Kaffee, Tee und Mineralwasser stehen selbstverständlich kostenlos zur Verfügung

Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung suchen, gern eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.