Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d)

Sie kennen die Abläufe auf einer Baustelle , organisieren zuverlässig und sorgen dafür, dass Dokumente, Termine und administrative Prozesse funktionieren?

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene Baustellenassistenz (m/w/d) als zentrale organisatorische Unterstützung für Bauleitung und Projektmanagement.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung der gesamten Baustellendokumentation

• Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und Schriftverkehr

• Koordination von Terminen, Besprechungen, Schulungen und Unterweisungen

• Pflege von Anwesenheitslisten und Kontrolle von Stundenzetteln

• Abstimmung mit HR sowie internen und externen Projektbeteiligten

• Organisation von Anlieferungen, Transporten und Abfallmanagement

• Unterstützung bei Zutrittskontrollen und sicherheitsrelevanten Abläufen

• Administrative Unterstützung von Bauleitung und Projektmanagement

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung als Baustellen-, Projekt- oder Bauassistenz

• Verständnis für Baustellenabläufe und die Zusammenarbeit verschiedener Gewerke

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

• Führerschein Klasse B

✔ Abwechslungsreiche Aufgaben direkt am Baugeschehen
✔ Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gewerken und Fachbereichen
✔ Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
✔ Dynamisches, technisch geprägtes Projektumfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.