Kaufmännische Fachkraft (25

Kaufmännische Fachkraft (25 - 30 Std/Woche)

SPV-Praxis Dr. Ina Dieffenbac

45731 Waltrop - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.10.2025

Beschreibung

Wir arbeiten in unserem Team multiprofessionell (Kinder- und Jugendpsychiater, Psychologen, Heilpädagogen, Kreativ-, Gruppen- und Familientherapeuten) und sind mit anderen Einrichtungen der Versorgung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien in enger Zusammenarbeit vernetzt.

**Stellenbeschreibung:**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung unseres Teams eine medizinische Fachangestellte oder eine kaufmännische Fachkraft zur Erweiterung unseres Teams und zur Unterstützung am Patientenempfang.

Die Kollegin/der Kollege sollte im besten Fall bereits Erfahrungen aus einer Arztpraxis mitbringen und mit dem Umgang von Kindern und Jugendlichen mit diversen Krankheitsbildern vertraut sein oder sich schnell einfühlen können.

Die Aufgaben umfassen die klassischen Arbeiten am Patientenempfang:

- Patientenannahme
- Telefon/E-Mail-Kontakt
- Erstellen von Bescheinigungen
- Ausdruck von Arzt-/Patientenbriefen
- Ablage
- Herausgabe und Empfang von Fragebögen für Erstgespräche oder Testungen
- Sie sind Ansprechpartner Kinder, Jugendliche, Eltern, Erziehungsberechtigte, Arztkollegen oder Behörden
- Datenpflege in der Praxissoftware und Unterstützung bei der elektronischen Patientenakte
- Betreuung und Terminierung der Therapiegruppen

**Das bringen Sie mit**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit
- Empathie und Verständnis für unsere kleinen und größeren Patienten und deren Familien
- Anwendungserfahrung in einer Praxis-Software

Unterstützung finden Sie dabei in einem familienfreundlichen Unternehmen mit einem jungen, aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail an die angegebene Mailadresse.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit/ Vollzeit

Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche – im Wechsel auch im Nachmittagsbereich

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag (Kernarbeitszeit 8.00 – 17.00; im Wechsel Start 8.00 bzw. 10.00)

**Das bieten wir Ihnen**

- Einen modernen Arbeitsplatz und Standorttreue
- Nette Kollegen und ein gutes Miteinander
- Einen fairen Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Persönliche Betreuung und Einarbeitung
- Kostenlose Parkplätze vor der Tür

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office/ Excel: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Erfahrung in einer Praxis-Software (erforderlich)

**Dr. med. Ina Dieffenbach**

*Ärztin für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik*

*Ärztliche Psychotherapeutin*

*Psychotraumatologin (Emdria)*

SPV-Praxis Dr. Ina Dieffenbach, Stratmanns Weg 13, 45731 Waltrop** Tel.: 02309/5439060, Fax: 02309/5439069, Mail: [info@dr-dieffenbach.de](https://mailto:info@dr-dieffenbach.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.