Kaufmännische Fachkraft

Arbeitgeber: Spraying Systems Manufacturing Europe GmbH

Als weltweit tätiges Familienunternehmen sind wir international vertreten und gleichzeitig verbunden mit der Region. Wir sind Weltmarktführer mit über 400 Patenten und 12 internationalen Produktionsstandorten in Amerika, Asien und Europa. Wir produzieren seit über 85 Jahren Düsen und Düsensysteme für unsere Kunden. Wir suchen Menschen, die mit uns Innovation und Teamgeist leben wollen. Wollen Sie die Internationalität eines Konzerns kombiniert mit dem Zusammengehörigkeitsgefühl eines Familienunternehmens? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere beim Weltmarktführer Spraying Systems Co.

Für unseren Standort in 73547 Lorch suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n:

Mitarbeiter Bestandsaufnahme und Dokumenationsmanagement m/w/d

Vollzeit / Projekt befristet auf 200 – 300 Stunden

Ihre Aufgaben: Dokumentenmanagement

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Aufträgen und auftragsbezogenen Dokumenten

• Strukturierung, Sortierung und Ablage von Dokumenten nach internen Vorgaben

• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation Bestandsaufnahme und Inventarisierung

• Aufnahme, Erfassung und Dokumentation von Beständen aus der Geschäftsauflösung Witten

• Unterstützung bei Inventarisierungs- und Bestandsprüfungsmaßnahmen

• Ermittlung und Dokumentation von Bestandsabweichungen

Datenpflege und Systemunterstützung

• Pflege und Erfassung von Bestandsdaten in den entsprechenden Systemen und Listen

• Unterstützung bei der Implementierung und Dateneingabe von Mess- und Prüfmitteln

• Sicherstellung einer zuverlässigen Datenqualität

Administrative Unterstützung

• Allgemeine organisatorische Unterstützung im Rahmen der Bestandsübernahme

• Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Fachbereich nach Bedarf

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Gute PC-Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten und Datenerfassung von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit

• Organisationsgeschick

• Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil

Unser Angebot:

• Gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und ein internationales Arbeitsumfeld

• Ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse einbringen und erweitern können

• 37,5 Stunden Woche

• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit, Homeoffice 1 Tag pro Woche

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Jährliche Bonuszahlung basierend auf Objectives

• Betriebliche Altersvorsorge und VWL

• Gute Infrastruktur und Firmenparkplätze

• Benefits (50,00 € steuerfreier Sachbezug mtl. – Wahlmöglichkeit Belonio oder Wellpass & Cooperate Benefits)

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, senden Sie bitte bis spätestens 02. Dezember 2026 ausschließlich per E-Mail an:

Frau Daniela Lewert

Lead HR-Partner

bewerbungen@spray.com

Wir freuen uns auf Sie!