kaufmännische Fachkraft

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die komplette Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

• telefonisch und schriftlich betreust du Privatkunden, Architekten und Lieferanten von der ersten Anfrage bis zum Projektabschluss

• Angebote sowie Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellst du nach BGB und VOB

• du bereitest die Buchhaltung vor, indem du Belege sortierst, prüfst und kontierst

• die Personalverwaltung liegt in deiner Hand, inklusive Vorbereitung der monatlichen Lohndaten

• mit Krankenkassen und der SOKA-BAU stehst du im regelmäßigen Kontakt

• den Zahlungsverkehr überwachst du und kümmerst dich um das Mahnwesen

• eingehende Post, E-Mails und Dokumente bearbeitest und verwaltest du strukturiert

• du pflegst Stammdaten und Projektunterlagen in der branchenspezifischen Handwerkersoftware

• Termine koordinierst und organisierst du für das Team und die Geschäftsleitung

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf, liegt bei dir vor

• idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit

• mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst du sicher um und bist bereit, dich in branchenspezifische Handwerkersoftware einzuarbeiten

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit

• du arbeitest absolut zuverlässig und strukturiert und bewahrst auch an turbulenten Tagen den Überblick

• eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland besitzt du

Das bieten wir

• langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis

• feste Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• offene und transparente Unternehmenskommunikation

• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und selbstständigen Umsetzung eigener Ideen

• angenehmes Betriebsklima und starker Teamzusammenhalt

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf, liegt bei dir vor

• idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit

• mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst du sicher um und bist bereit, dich in branchenspezifische Handwerkersoftware einzuarbeiten

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit

• du arbeitest absolut zuverlässig und strukturiert und bewahrst auch an turbulenten Tagen den Überblick

• eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland besitzt du