Kaufmännische Fachkraft / Allrounder Büro (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Arbeitgeber: IUT Institut für Umwelttechnologien GmbH

**Stellenausschreibung**



**Kaufmännische Fachkraft / Allrounder Büro (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit**



**Über uns**



Das Institut für Umwelttechnologien GmbH (IUT) entwickelt und produziert seit 1992 isotopenbasierte Industriestrahler für die präzise Schichtdickenmessung. Als spezialisierter Zulieferer für Hersteller von Mess- und Prüftechnik stehen wir für verlässliche Qualität, technische Kompetenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Höchste Qualitätsstandards sind dabei unser Fundament – belegt durch unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 und unser eigenes, nach ISO 17025 akkreditiertes Analytiklabor. 



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!



**Ihre Perspektive bei uns:**



Sie möchten Verantwortung übernehmen und Ihre Arbeitszeit verlässlich gestalten? Ganz gleich, ob Sie nach einer Familienphase wiedereinsteigen, eine neue berufliche Herausforderung suchen oder bereits langjährige Praxis mitbringen: Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Erfahrung voll einbringen können.



Gemeinsam mit unserem kollegialen Team am Standort Berlin-Adlershof gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit. Sie übernehmen kaufmännische sowie organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich – getragen von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.



**Ihre Aufgaben** 



**Einkauf und Finanzen:** 



- Sie betreuen den gesamten Beschaffungsprozess: von Bedarfsmeldung und Bestellung über Wareneingang und Reklamation bis zur vollständigen Dokumentation. 

- Sie pflegen Lieferantenkontakte und Verträge, verwalten Miet- und Versicherungsangelegenheiten sowie Materialbestände. 

- Sie prüfen Eingangsrechnungen, bereiten den Zahlungslauf vor, verantworten die Kassenführung und überwachen Bankkonten und Zahlungseingänge. 

- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Liquiditätsüberwachung und kaufmännischen Administration.



**Büroorganisation und Empfang:** 



- Sie gestalten den Empfang, betreuen Besuchende und Telefonate und bearbeiten den Postein- und -ausgang. 

- Sie organisieren Kurierdienste, Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen und interne Anlässe.



**Teamunterstützung und Assistenz:** 



- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereiten Meetings vor, protokollieren Ergebnisse und verfolgen offene Aufgaben.



**Ihr Profil**



- **Ihre Basis:** Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie) oder eine vergleichbare Qualifikation.

- **Berufserfahrung:** Sie bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Office-Management, in der Sachbearbeitung oder im Einkauf mit.

- **Fachwissen:** Sie sind sicher in der Büroorganisation und bringen idealerweise Vorkenntnisse aus dem Beschaffungswesen oder vorbereitenden Finanzwesen mit.

- **Quereinstieg mit Fundament:** Sie kommen aus einem anderen Bereich, verfügen aber über nachweisbare kaufmännische Praxis und eine schnelle Auffassungsgabe? Auch dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

- **Software:** Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

- **Arbeitsstil & Persönlichkeit:** Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, serviceorientiertes Auftreten sowie absolute Diskretion.

- **Sprache:** Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.



**Was wir bieten**



- **Verlässliche Teilzeit oder Vollzeit:** Eine verantwortungsvolle Position mit 30 bis 40 Stunden pro Woche – beides ist bei uns gleichwertig gedacht und langfristig angelegt.

- **Vereinbarkeit im Alltag:** Flexible Arbeitszeiten, die sich harmonisch an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen.

- **Kurze Wege und echte Zusammenarbeit:** Direkter Austausch mit der Geschäftsführung, überschaubare Teamstrukturen und ein echtes Miteinander auf Augenhöhe.

- **Attraktive Leistungen:** Jobticket, betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke und frisches Obst sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.



**Klingt nach Ihrer neuen Herausforderung?**



Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.



Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: [bewerbung@iut-berlin.com](https://mailto:bewerbung@iut-berlin.com)