Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit

Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit

• Teilzeit

• Unbefristet

• Essen, Haarzopf

Tägliche Aufgaben:

• In dieser abwechslungsreichen Position können Sie Ihr Organisationstalent und Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um kaufmännische Organisation und Büromanagement einsetzen.

• Dokumentation der Auftragsabwicklung und Kommunikation p. Teams, Planner, SharePoint, Notes etc.

• Erfassen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen mit Lexware.

• Sie übernehmen Aufgaben der Rechnungsprüfung und unterstützen die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr. Rechnungsbelege erfassen Sie in DATEV.

• Erstellen und bearbeiten Sie die gesamte Auftrags- und Projektkorrespondenzen

• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen

Was Sie unbedingt mitbringen sollten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)

• Kenntnisse mit Warenwirtschaftsprogrammen WaWi (Stammdaten, Artikel, Lager, Einkauf, Verkauf)

• Ein guter Blick für alle kaufmännischen Themen und anfallenden Büroarbeiten

• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und wenn’s mal hektisch wird gerne einen kühlen Kopf

Das bieten wir:

• Arbeitszeitrahmen zwischen 20–25 Stunden, welcher gemeinsam gestaltet werden kann

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Abwechslung

• Intensive Einarbeitung in allen Bereichen, sowie Onlineschulungen

• Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung

• Angenehme Atmosphäre in einem kleinen Team

• Ruhiger Arbeitsplatz im Grünen

• Freundlichster Büro Hund

• Küche mit allem was man im Büro so braucht

• Natürlich stehen auch ausreichend Kaffee und Wasser zur Verfügung