Kaufmännische Fachkraft m/w/d

M. Schormair GmbH

München - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 18.09.2025

Beschreibung

Wir suchen **SIE** zur Unterstützung bei unserem Kunden im Pharmabereich! **SIE** sind bei unserem Kunden als Team Administrative Assistant m/w/d für den reibungslosen u. effizienten Betrieb der Abteilung verantwortlich, indem er die administrativen Aufgaben organisiert u. durchführt, das Personal unterstützt u. die administrativen Aufgaben für die Abteilung aufrechterhält.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Planung, Koordination u. Durchführung von Präsenz-Meetings, hybriden Meetings u. Ad-hoc-Meetings
- Bieten Sie Unterstützung für Abteilungsdateien u. SharePoint, um sicherzustellen, dass die Inhalte organisiert u. aktuell sind.
- Verwalten Sie den administrativen Teil des On- u. Offboardings von neuen internen u. externen Kollegen u. Auftragnehmern innerhalb der Abteilung
- Zentraler Ansprechpartner für BANF/Einkaufsverarbeitung, Rechnungsverwaltung u. Periodenmanagement
- Enge u. bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiendenen Abteilungen als Schnittstellenfunktion zur Verschlankung von Aufgaben u. Prozessen
- Unterstützung der Führung in der internen u. externen Kommunikation u. damit verbundenen Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben u. organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollierung von Besprechungen, Kalenderverwaltung, Buchung von Besprechungsräumen, Unfallmeldung, Erstellung von IT-Tickets, etc.)
- Abwesenheits- u. Zeitsachbearbeiter

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einer anderen Branche wünschenswert
- Erfahrung mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit u. der Arbeit mit internationalen Teams in einer Matrixumgebung
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mit einem kontinuierlichen Fokus auf Verbesserung zu verstehen
- Fähigkeit zum Multitasking, zur Verwaltung komplexer Arbeiten und Zeitpläne sowie zur Anpassungsfähigkeit u. Flexibilität, um sich änderende Fristen basierend auf den Geschäftsanforderungen einzuhalten
- Sehr gut in mündlicher u. schriftlicher englischer Kommunikation
- Gute Kenntnisse MS-Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im SAP-System wünschenswert

Wir bieten:

- unbefristeten Arbeitsvertrag
- übertariflicher Bezahlung, Sonderzahlungen
- Vollzeit 37,5 Std./Woche
- Remotemöglichkeit: während der Einarbeitung 5 Tage/Woche on site; anschließend min. 3 Tage on site (nach Absprache)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.