Kaufmännische Fachkraft Office- und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Kaufmännische Fachkraft Office- und Qualitätsmanagement (m/w/d) - JOB ID 1038

multicareer GmbH

48143 Münster, Westfalen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 09.12.2025

Beschreibung

Individuelle Jobvermittlung für Ihren nächsten Karriere-Step
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Kaufmännische Fachkraft Office- und Qualitätsmanagement (m/w/d) - JOB ID 1038

Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme von Tätigkeiten im Office Management, z.?B. Ablage, Korrespondenz, Reiseplanung
- Koordination und Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Versicherungen, Verträge und interne Abstimmungsprozesse
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, inkl. Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Prozessen
- Unterstützung bei funktionsübergreifenden Projekten sowie allgemeine administrative Aufgaben und Schnittstellenkommunikation innerhalb der Einrichtung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS?Office; Bereitschaft, sich in neue Tools und Programme einzuarbeiten

Benefits

- Vergütung nach AVR inklusive Zulagen und Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Mitgestaltung eigener Arbeitsprozesse und Mitwirkung bei Qualitätsentwicklungen
- Familiäres, kollegiales Umfeld und sinnvolle Tätigkeit im Gesundheits?/Sozialwesen
- Möglichkeit zu Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
- Teilnahme an Corporate Benefits und Jobrad?Modell

Haben wir Ihre Lust auf etwas Neues geweckt? Dann senden Sie einfach Ihren Lebenslauf und die JOB ID 1038 an: recruiting@multicareer.de. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und melden uns innerhalb von einem Tag bei Ihnen.
PS: Kennen Sie jemanden, der perfekt zu dieser Stelle passen würde? Dann leiten Sie diese Anzeige gerne weiter!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.