Arbeitgeber: Kreismusikschule und Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark GmbH

Die Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark sucht zum **15. Februar 2027, spätestens zum 01. März 2027** aufgrund des Renteneintritts der aktuellen Stelleninhaberin eine/n

**Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d)** mit den Aufgaben Finanzen und Verwaltung (80%) und allgemeine Organisation (20%) in der Geschäftsstelle Bad Belzig

**Ihre Aufgaben**

- Eigenständige finanztechnische Umsetzung der pädagogischen und organisatorischen Volkshochschularbeit
- Zuarbeit zur Haushaltsplanung, -überwachung, -durchführung (Soll-Ist-Vergleiche, Vorbereitung Quartalsberichte, Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne) in enger Zusammenarbeit mit Volkshochschulleitung und Geschäftsführung
- Rechnerische/sachliche Prüfung von Einnahmen und Ausgaben, eigenständiges Vorkontieren nach Konten und Kostenstellen, Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Personalbuchhaltung der GmbH und dem externen Steuerbüro
- Überweisungen und Lastschriften nach Anweisung der Geschäftsführung
- Statistische Auswertungen erstellen
- Mahnwesen, Beschaffung, Einkauf
- Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für Zuschüsse und Projektförderungen
- Vorbereitung von Honorar- und Mietverträgen
- Verwalten von Urlaubszeiten, Stundenkonten und Krankmeldungen
- Beratung der Teilnehmenden zum Bildungsangebot, Anmeldungen entgegennehmen, Buchungsbestätigungen/Rechnungen versenden
- Absprachen zu Kursplanung und Durchführung mit der Regionalleitung Bad Belzig und der Sachbearbeiterin und ggf. Kursraumvorbereitung
- Mitwirkung bei Dozierendentreffen und öffentlichen Einzelveranstaltungen
- Ansprechperson für Belange der Kreismusikschule Potsdam-Mittelmark vor Ort

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in o.ä. mit Weiterbildung und/oder Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- gründliche Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen, vielseitige Grundkenntnisse im Verwaltungs- und/oder Zuwendungsrecht oder angrenzender Bereiche
- Fähigkeit zur selbstorganisierten Planung und strukturierten eigenständigen Umsetzung von Aufgaben
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken sowie Englischkenntnisse
- Interesse an der Gestaltung zukünftig nötiger Prozesse und Umstellungen (Digitalisierung im Finanzbereich inkl. KI)
- Bereitschaft zu punktueller Abend- und Wochenend-Arbeit und zu Dienstreisen im Landkreis im eigenen Fahrzeug bzw. im Dienstwagen der KMS/KVHS
- Ein arbeitsplatznaher Wohnort ist von Vorteil

**Wir bieten**

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit zahlreichen Möglichkeiten, sich in flacher Hierarchie und engagiertem Team für die Stärkung von Erwachsenenbildung im ländlichen Raum zu engagieren.
- Beschäftigungsverhältnis mit 39 Wochenstunden, angelehnt an **TVöD kommunal, E 8, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung. Eine Reduzierung der Vollzeit** bis auf 90% nach der Probezeit ist möglich.
- Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit in der Geschäftsstelle Bad Belzig. Homeoffice punktuell und nach Absprache.
- Urlaubsanspruch, Sonderzahlungen und Betriebsrente in Anlehnung an den TVöD kommunal, Weiterbildungsmöglichkeiten, ermäßigte Teilnahme an Bildungs-Angeboten der GmbH
- Einarbeitung über bisherige Stelleninhaberin, Leitung und Team, ideal im Februar

Die KMS & KVHS PM GmbH strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und unterstützen familienfreundliches Arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung** mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen ausschließlich **per E-Mail** und in *einer PDF-Datei* bis zum **15. November 2026** an:

Kreismusikschule und Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark GmbH

Anja Schmalfuß, Leiterin Kreisvolkshochschule

[info@kvhs-pm.de](https://mailto:info@kvhs-pm.de)

Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an [anjaschmalfuss@kvhs-pm.de](https://mailto:anjaschmalfuss@kvhs-pm.de) T. 033203 803714.

Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen 16.-20. November 2026 in Bad Belzig statt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.