Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d)

Arbeitgeber: AIS EURELO

**Stellenbeschreibung: Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d)**



**Aufgabenbereich & Kernaufgaben**



- **Projektassistenz & Baustellenkoordination:**

- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Abwicklung weltweiter Fabrikverlagerungen und Montagen

- Organisation und Buchung von internationalen Flügen, Unterkünften, Mietwagen und Visa für das Montage-Team



- **Logistikabwicklung:**

- Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung reibungsloser Maschinentransporte

- Einholen und Vergleichen von Frachtangeboten für internationale Transporte, sowie Schwer- und Spezialtransporte



- **Kaufmännische Sachbearbeitung:**

- Abrechnung von internationalen Montageprojekten sowie Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen

- Bearbeitung und Kontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Monteure im Ausland

- Pflege von internationalen Kunden- und Projektdaten im CRM-System



**Anforderungsprofil (Qualifikationen)**



- **Ausbildung:** Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau oder Büromanagement)

- **Sprachkenntnisse:** Fließende Deutschkenntnisse sowie **gute bis sehr gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz



- **Soft Skills:**

- Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Projektänderungen den Überblick zu behalten

- Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Monteuren weltweit