Beschreibung

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Münchehofe, Klein Wasserburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischen Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)


(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: PDHO100005, Stellen‑ID 1363593)

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© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a.
Erstellen von Schreiben
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung einschließlich E‑Mail-Poststelle
Registratur, Schriftgutverwaltung
Ausgabe von Kleinzahlungsquittungsblöcken (Barverkauf)
Führen von Listen, Statistiken, einschl. Urlaubs- und Abwesenheitsnachweis
Vorbereitung von Besprechungen
Weitergabe von Waldbrandwarnstufen, Bereitschaftsplänen und ggf. Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften in standardisierten Fällen
Reisestelle des Bundesforstbetriebes, soweit nicht die Generalzolldirektion zuständig ist
Mitarbeit bei der Beschaffung von Büro- und IT‑Ausstattung sowie Raumbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit der Hauptstelle Organisation und Personal
Büromaterialverwaltung

Mitarbeit im Rechnungswesen/​Inventur, u. a.
Inventarisierung von beweglichen Gegenständen
Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur

Mitarbeit Beschaffung/​Vergabewesen, u. a.
Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen bei Nettoauftragswerten bis 25.000 € UVgO/​10.000 € VOB
Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SAP/SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren
rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege, Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag sowie Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung (PSA)



Was erwarten wir?

Qualifikation:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:

gute Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich
fundierte Anwenderkenntnisse in den IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
gute Anwenderkenntnisse in SAP‑BALIMA, einem kundeneigenen SAP‑Modul bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
gutes Organisationsgeschick
gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
gute Kommunikationsfähigkeit
kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
gutes Urteilsvermögen



Was bieten wir?

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Zuschuss zum Deutschland‑​/Job-Ticket


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 26. Oktober 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1363593 .

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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Diana Schiller unter der Telefonnummer +49 355 3574‑816 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Paulin Bill unter der Telefonnummer +49 33765 20834 .

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .



Hinweise:

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsschreiben bitten wir auch auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechen...