Kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d)

Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dingegleichzeitig laufen?

Du arbeitest gerne selbstständig und scheust Dich nicht, offene Themen eigenständig nachzuverfolgen?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Wir sind seit über 20 Jahren als regional erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Bargteheide tätig. Als Bauträger planen und realisieren wir hochwertige Wohnimmobilien und arbeiten dabei eng mit unserem Schwesterunternehmen Gibbesch Immobilien zusammen. Darüber hinaus gehört die professionelle Immobilienbewertung zu unseren Tätigkeitsbereichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. November 2026 eine engagierte und zuverlässige

Kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Bei uns erwartet dich keine reine Sachbearbeitung. Du unterstützt unser Team eigenständig im Tagesgeschäft und bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und unseren Geschäftspartnern.

• Administrative Begleitung unserer Bauvorhaben von der Planung bis zur Übergabe

• Selbstständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmen, Behörden, Notaren und weiteren Geschäftspartnern

• Organisation und Koordination von Terminen sowie eigenständiges Nachverfolgen offener Vorgänge

• Pflege unserer Projektdaten sowie Verwaltung des Vertrags- und Dokumentenwesens

• Unterstützung bei vertrieblichen und organisatorischen Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Projektcontrolling

• Administrative Unterstützung bei Verkehrswertgutachten und Immobilienbewertungen, insbesondere bei der Beschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen

• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung bzw. ein Bezug zur Immobilien- oder Baubranche ist wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel

• Kenntnisse in onOffice und/oder Sprengnetter ProSa sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Freude am selbstständigen Arbeiten

• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Programme einzuarbeiten

Besonders wichtig ist uns, wie du arbeitest: Du denkst mit, organisierst dich selbstständig und behältst offene Vorgänge im Blick. Du wartest nicht darauf, an Aufgaben erinnert zu werden, sondern fasst bei Bedarf eigenständig nach und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.

Das bieten wir dir

• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Familienunternehmen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit rund um Bauprojekte, Immobilien und Immobilienbewertung

• Geregelte Arbeitszeiten, idealerweise 8:30–17:30 Uhr, mit individuellen Anpassungsmöglichkeiten nach Absprache

• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten

• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Programme

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

• Ein persönliches und familiäres Arbeitsumfeld

• Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Sende uns deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail an:

ngibbesch@gibbesch.de

Gibbesch Bau GmbH

Bargteheide