Kaufmännische Projektassistenz Schwerpunkt Auftragsabwicklung Wein/Champagner (m/w/d) / Vollzeit

Die Weinberater GmbH

55452 Windesheim - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 01.11.2025

Beschreibung

Die Weinberater GmbH ist seit 2017 die Unternehmensberatung für die Weinbranche. Mit unserer Marke „Wine is Money“ beraten wir Käufer als auch Verkäufer von Weingütern und mit unserer Marke „Jovinbo“ sind wir die führende Personalvermittlung für die Getränke- und Weinbranche. Im Rahmen des Office Managements sind wir das deutsche Back Office für internationale Konzerne.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Back Office Wein/Champagner suchen wir eine engagierte Kaufmännische Projektassistenz mit Fokus Auftragsabwicklung Wein/Champagner (m/w/d).

### **Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:**

- Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik
- Selbstständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen – von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung
- Pflege und Verwaltung von Aufträgen im ERP-System (Microsoft Dynamics/Navision)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und dem Vertriebsaußendienst – zu Bestellstatus, Lieferterminen und Reklamationen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen
- Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer reibungslosen und fristgerechten Abwicklung
- Bearbeitung von Rücksendungen, Gutschriften und Reklamationen
- Mitarbeit bei Lagerorganisation, Bestandskontrolle und Einkaufsdisposition
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Logistik
- Bearbeitung von physischem und digitalem Postein- und -ausgang
- Protokollführung bei Meetings oder internen Abstimmungen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten inkl. Entscheidungsunterstützung
- Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten

### **Perspektivisch kannst du dich zudem einbringen in:**

- Projektmanagement und aktive Mitgestaltung interner Prozesse
- Unterstützung und Gestaltung im Bereich Social Media & Online-Kommunikation
- Recruiting und Bewerbermanagement, Finanzen, Immobilien, Vertrieb & Marketing

### **Das bringst du mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise im Handel oder in der Logistik
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Navision sind ein Plus
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professioneller Umgang mit Kunden
- Strukturierte, konzentrierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
- Hohe Eigenverantwortung, Flexibilität und Engagement

### **Wir bieten:**

- Ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
- Ein familiäres kleines Team, das dich unterstützt und fördert
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Flache Hierarchien
- Teamevents + Betriebsausflüge
- Moderner Arbeitsplatz
- Getränke am Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Fairer Umgang mit Wertschätzung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Hast Du Spaß an diesen Aufgaben und Bock auf ein tolles Team? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (info@die-weinberater.wine) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

Dein Ansprechpartner:

Sven Wagner

Tel.: +49 (0) 6707 24 294 50

**Zusatzoptionen:**

betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.