Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen und Straßen anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Regensburg.

Deine Aufgaben:

• Du führst eigenverantwortlich, zuverlässig und regelwerkskonform die kaufmännische Auftragsplanung, -steuerung und -abwicklung von großen Instandhaltungsprojekten unter Berücksichtigung von Betrieb, Technik, Wirtschaftlichkeit, Mengen- und Budgetplanung durch

• Dabei achtest du auf Stabilität von Terminen und Kosten durch das Sicherstellen von Datentransparenz

• Die Koordination von Anfrage-, Angebots- und Bestellprozessen obliegt dir

• Als Unterstützung des Planungsingenieurs / Projektleiters in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten übernimmst du auch Querschnittsaufgaben, indem du frist- und qualitätsgerechte Daten aus den Systemen bereitstellst

• Du koordinierst das Nachtragsmanagement im Zuge der Baustellenabrechnung

• Bei der Vorbereitung und Koordination von qualitätssichernden Maßnahmen in den Projekten wirkst du mit (z. B. im Rahmen der Quality Gates)

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Meister:in, Techniker:in / Betriebswirt:in, IHK-Meister:in oder bist Studienabsolvent:in

• Berufspraxis in kaufmännischen Planungsprozessen hast du bereits gesammelt

• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen kannst du adäquat adressieren

• Du bringst ein ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein mit und bist bereit, notwendige Qualifikationen zu erwerben

• Ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP und bestenfalls iTwo und Doxis runden dein Profil ab

• Du bist belastbar und arbeitest zuverlässig und selbstständig, auch unter Zeitdruck

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

• Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.

• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.