Kaufmännische Projektbearbeitung / Projektabrechnung (m/w/d)

Über unseren Auftraggeber

Im Auftrag unseres Kunden – eines renommierten und etablierten Planungsbüros für die gebäudetechnische Ausrüstung (Fachbereich Elektro) – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit für die kaufmännische Projektabwicklung, Projektabrechnung und die Vorbereitung finanzrelevanter Unterlagen.

Unser Mandant zeichnet sich durch ein modernes Arbeitsumfeld, ein familiäres Betriebsklima und eine hohe Stabilität aus. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Teil eines kollegialen Teams werden möchten, bieten wir Ihnen hier eine langfristige Perspektive.

Ihre Kernaufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Abwicklung und Überwachung von Projekten sowie der Vorbereitung der Finanzdaten:

• Kaufmännische Projektbearbeitung & -überwachung: Eigenverantwortliche Erstellung von Honorarangeboten, Fakturierung und Abrechnung von Projekten (u. a. nach HOAI).

• Vertragswesen & Leistungsstände: Prüfung und administrative Verwaltung von Projektverträgen sowie kontinuierliche Kontrolle und Klärung von Leistungsständen.

• Schnittstelle & Jahresabschlussvorbereitung: Zuarbeit und Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss. Koordination und Abstimmung mit dem externen Steuerbüro, das die laufenden Buchungen übernimmt.

• Operatives Forderungsmanagement: Übernahme des Mahnwesens und Betreuung der Debitorenschnittstelle.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung in kaufmännischer Projekt-/Auftragsabwicklung, Faktura, Vertragswesen oder einer vergleichbaren koordinierenden kaufmännischen Funktion. (Kenntnisse in der Abrechnung nach HOAI sind von Vorteil).

• Sorgfältig, gut organisiert und zahlenaffin mit Blick für vertragliche Details.

• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine freundliche, aufgeschlossene Grundhaltung. Sie passen vor allem menschlich ins Team.

Das Angebot unseres Mandanten

• Die Stelle kann in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) besetzt werden.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren und modernen Arbeitsumfeld.

• Ein familiäres Team, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Jobbike.

Ihr Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Vertraulichkeit wird garantiert).