Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Office Management (m/w/d) – In Voll- oder Teilzeit

Arbeitgeber: Computer Bauer GmbH

**In Voll- oder Teilzeit** 

Die Computer Bauer GmbH ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Schwerpunkt auf Microsoft 365, IT-Infrastruktur, Managed Services und DATEV-Lösungen. 

Damit unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse zuverlässig funktionieren, suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams an unserem Unternehmenssitz in München direkt in den Riem Arcaden.

In dieser Position übernimmst du vielseitige kaufmännische Aufgaben, insbesondere im Rechnungswesen und in der Auftrags- und Datenverwaltung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unseren Fachabteilungen zusammen und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

**Deine Aufgaben:**

**Kaufmännische Prozesse und Rechnungswesen**

- Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im Auftrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Rechnungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Unternehmensdaten

**Office Management und Organisation**

- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

**Verwaltung und interne Zusammenarbeit**

- Unterstützung bei der Warenwirtschaft und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Personaladministration und weiteren organisatorischen Themen
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse

**Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder im kaufmännischen Backoffice
- Grundlegende Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen, insbesondere im Bereich Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängigen Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team

**Idealerweise bringst du außerdem mit**

- Kenntnisse in Sage und DATEV Unternehmen Online
- Erfahrung in einem mittelständischen Dienstleistungs- oder IT-Unternehmen
- Erfahrung im Bereich Personaladministration und Zeiterfassungssystemen

**Das bieten wir:**

- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden IT-Systemhaus
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen
- 30 Urlaubstage
- Parkplatz in der Tiefgarage
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Kostenfreie Getränke und weitere Mitarbeiterangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Wellpass / EGYM
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Corporate Benefits
- Leistungsabhängige Prämien

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@computer-bauer.de.

Bei Fragen zur Position stehen wir dir gerne zur Verfügung.