Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d)

Fachhochschule Aachen Personaldezernat

52428 Jülich - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 01.02.2026

Beschreibung

Im Solar-Institut Jülich der FH Aachen am Campus Jülich ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d)
(Kennziffer: 23-1558)

Ihre Aufgaben

 Administrative Bearbeitung von nationalen und internationalen Projekten
(Budget- und Terminüberwachung unter Einhaltung der Bestimmungen des Mittelgebers, Erstellung von Abrechnungen und Nachweisen, mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Projektskizzen/-anträgen und Angeboten etc.)
 Durchführung von Auftragsvergaben
 Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Listenpflege, Erstellung von Anträgen auf Einstellung/Weiterbeschäftigungen, etc.)
 Selbstständige Organisation des Sekretariats (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Verwaltung von Büromaterial, Bewirtungen, etc.)
 Öffentlichkeitsarbeit für das Institut (Erstellung von Handouts, Flyern, Newslettern, Content Creation für Social Media, Pflegen der Homepage etc.)

Ihr Profil

 Gut abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
 Fachkenntnisse im Zuwendungs-, Vergabe-, Haushalts- Steuerrecht wünschenswert
 Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
 Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
 Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Power Point)
 Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Erfahrung im Bereich Marketing, Presse-, Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert

Wir bieten

 Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
 Eine unbefristete Stelle, die je nach Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe E 9a vergütet wird
 Eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
 Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)
 attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum
(3 Wochen) über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kraus und Frau Simeg, Telefon: 0241 6009-53531 bzw. -53527, gerne zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.