Kaufmännische/r Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

Arbeitgeber: conceptAS Gesellschaft für Personalüberlassung mbH

**Mit der conceptAS GmbH haben Sie einen professionellen und starken Partner an Ihrer Seite!**

**Und das seit über 25 Jahren.**

**Profitieren Sie außerdem von einer überdurchschnittlich hohen Übernahmequote durch unsere Kundenbetriebe und erhalten Sie einen Festvertrag.**

**Nutzen Sie das Sprungbrett in ein neues (Arbeits-) Leben!!!!**

**Ihre Aufgaben:**

**Manuelle Kontenführung:**

Erfassung und eigenständige Auswertung von Arbeits- und Freizeitkonten sowie Urlaubs- und Krankheitstagen aller Mitarbeitenden in Excel auf Basis der wöchentlichen Lohnzettel.

Von den abgegebenen Wochenlohnzettel der Werkstattmitarbeiter die Arbeitsstunden auf das jeweilige Projekt im Betriebssystem STREIT buchen – zur Sicherung des Projektcontrollings.

**Systemüberwachung:** Kontinuierliche Überwachung und Abgleich der Live-Stempelzeiten (Kommen, Gehen, Raucherpausen) direkt im Betriebssystem „STREIT“.

**Prozessoptimierung:** Aktive Optimierung der bestehenden Excel-Erfassung zur Effizienzsteigerung und Vorbereitung einer späteren Systemintegration.

**Erstes Aufgabenfeld in der Auftragsabwicklung:** Fehlerfreie Abschrift des internen Prüfprotokolls und termingerechter Versand an jeweiligen Kunden

**Qualitätsprofil:**

**Ausbildung:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau, für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.

**Berufserfahrung:** Fundierte Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder der vorbereitenden Lohnbuchhaltung/Zeiterfassung.

**IT- & Systemkenntnisse:** Exzellente MS-Office-Anwendungen zur Automatisierung von Tabellen, Formatvorlagen und Abläufen.

Idealerweise Vorkenntnisse im Branchenprogramm „STREIT V1“ (wünschenswert, aber keine Bedingung; eine gründliche Einarbeitung wird gewährleistet).

**Sprachkenntnisse:** Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den fehlerfreien Schriftverkehr und Kundenkontakt.

**Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter bei der conceptAS GmbH**

- Gründliche Einarbeitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Option auf Übernahme 
- Bereitstellung von Arbeitskleidung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch genaue Abstimmung der Einsatztätigkeit auf die Qualifikationen 
- Persönliche Betreuung durch unser Team

Ihr Weg zu uns…
Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne am Telefon unter **0711-6155296** für ein Erstgespräch zur Verfügung.
Sehr gerne können Sie sich über den klassischen Weg unter unserer E-Mail **info@conceptas-stuttgart.de** oder per WhatsApp **0174 377 6919** bei uns bewerben.
Bitte besuchen Sie uns auch gerne auf unserer Homepage unter **www.conceptas-stuttgart.de**

***Bitte beachten Sie, dass wir keine Vorstellungskosten insbesondere Fahrtkosten übernehmen können.***

Wir freuen uns auf Sie!