Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Probono GmbH

Ludwigsburg, Württemberg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 08.09.2025

Beschreibung

Für unsere renommierten Kunden in Ludwigsburg & Region suchen wir kaufmännische Sachbearbeiter/-innen (w/m/d).

Das bieten wir:
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• übertarifliche Bezahlung
• Urlaubsgeld • Fahrtkostenerstattung
• sehr gute Übernahmechancen im Kundenunternehmen
• eine intensive Mitarbeiterbetreuung
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihre Aufgaben werden u.a.:
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Aktenführung (digital und/oder physisch)
• Terminplanung und -überwachung (z. B. Meetings, Fristen)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Protokolle)
• Interne Kommunikation mit anderen Abteilungen
• Rechnungsstellung und -prüfung
• Bearbeitung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Kontenabgleich und Vorbereitung der Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Budgetverwaltung
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen
• Bedienung von Bürosoftware (z. B. MS Office, ERP-Systeme)
• Bestellung von Büromaterialien
• Überwachung des Lagerbestands
• Zusammenarbeit mit Lieferanten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.:
Kaufmann/-frau für Büromanagement
Bürofachmann/-frau
Verwaltungsfachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung mit Bürosoftware / ERP-Systemen (z. B. SAP, Abacus, Sage etc.)
• Kenntnisse in Buchhaltung (von Vorteil)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Fremdsprachen von Vorteil, z. B. Englisch, Französisch, Spanisch)
• Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten – auch am Telefon oder Empfang
• Klare schriftliche Ausdrucksweise
• Termintreue und eigenverantwortliches Arbeiten
• Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Daten
• Kooperationsbereitschaft mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen
• Hilfsbereitschaft und Flexibilität
• Offenheit für neue Tools, Prozesse und Weiterbildungen

Das sind wir:
Die probono GmbH ist seit über 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Überlassung von Fachkräften aus dem Handwerk, Industrie und Gewerbe sowie auf kaufmännische Fachkräfte. Durch die zahllosen Kontakte zur regionalen Wirtschaft bieten wir unseren Mitarbeitern und Bewerbern ein breites Spektrum an Aufgaben und Tätigkeiten.
Bei uns steht der Mitarbeiter im Mittelpunkt. Dank einem guten Betriebsklima und einer fairen Bezahlung gehen unsere Mitarbeiter jeden Tag motiviert und zufrieden ans Werk.
Werden auch Sie Teil von probono! Bewerben Sie sich unkompliziert per Mail an **ludwigsburg@probono.de** oder vereinbaren Sie direkt telefonisch unter **07141 5640300** Ihr persönliches Vorstellungsgespräch!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.