Arbeitgeber: TESVOLT Ocean GmbH

Standort: Lübeck – mit Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Start: Ab sofort

Worum es geht
TESVOLT OCEAN ist ein deutsch-norwegisches Joint Venture und Vorreiter in der Entwicklung nachhaltiger Batteriespeichersysteme für die maritime Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als kaufmännische/r bzw. technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) unser Backoffice stärkt, die Geschäftsführung entlastet und für reibungslose Prozesse sorgt.

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung: Termin- und Aufgabenkoordination, Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
Backoffice Vertrieb: Angebotserstellung, Pflege von Kundendaten, Nachverfolgung von Anfragen
Büroorganisation: Post- und E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenmanagement, allgemeine Administration
Dienstreisen buchen: Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen
Aufträge im ERP anlegen und pflegen: Stammdaten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungsfreigaben
Angebote erstellen und nachverfolgen – in enger Abstimmung mit Vertrieb und Technik
Telefonische/r Ansprechpartner/in für Kund:innen, Partner und Dienstleister

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Technische/r Assistent/in) oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office/Google Workspace
Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
Kommunikationsstärke am Telefon und schriftlich, souverän im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch ist ein Muss
Erste Berufserfahrung im Backoffice/Vertrieb oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert

Das bieten wir

Sinnstiftende Aufgabe in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und ein kollegiales Team
Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

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Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf mit kurzem Motivationsschreiben und deinem frühestmöglichen Starttermin an:info@tesvolt-ocean.com