Kaufmännische/r und Technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Arbeitgeber: TESVOLT Ocean GmbH

Standort: Lübeck – mit Möglichkeit zum hybriden Arbeiten



Start: Ab sofort



Worum es geht

TESVOLT OCEAN ist ein deutsch-norwegisches Joint Venture und Vorreiter in der Entwicklung nachhaltiger Batteriespeichersysteme für die maritime Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als kaufmännische/r bzw. technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) unser Backoffice stärkt, die Geschäftsführung entlastet und für reibungslose Prozesse sorgt.



Deine Aufgaben



Assistenz der Geschäftsführung: Termin- und Aufgabenkoordination, Vorbereitung von Meetings und Unterlagen

Backoffice Vertrieb: Angebotserstellung, Pflege von Kundendaten, Nachverfolgung von Anfragen

Büroorganisation: Post- und E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenmanagement, allgemeine Administration

Dienstreisen buchen: Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen

Aufträge im ERP anlegen und pflegen: Stammdaten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungsfreigaben

Angebote erstellen und nachverfolgen – in enger Abstimmung mit Vertrieb und Technik

Telefonische/r Ansprechpartner/in für Kund:innen, Partner und Dienstleister



Dein Profil



Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Technische/r Assistent/in) oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office/Google Workspace

Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung

Kommunikationsstärke am Telefon und schriftlich, souverän im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch ist ein Muss

Erste Berufserfahrung im Backoffice/Vertrieb oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert



Das bieten wir



Sinnstiftende Aufgabe in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und ein kollegiales Team

Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung

Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten



Jetzt bewerben

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf mit kurzem Motivationsschreiben und deinem frühestmöglichen Starttermin an:info@tesvolt-ocean.com