Kaufmännische Sachbearbeitung

Start: Ab sofort

Dauer: Nach Absprache, langfristiger Einsatz möglich

Vor Ort / Remote: 3-4 Tage die Woche vor Ort in Schwäbisch Hall

Branche: Maschinenbau

Projektbeschreibung:

Unterstützung im kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft. Der Schwerpunkt liegt auf allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, der Bearbeitung organisatorischer Themen sowie der Pflege von Unterlagen und Daten. Dazu gehört auch die Nutzung digitaler Anwendungen und moderner KI-Tools zur Unterstützung der täglichen Arbeit.

Aufgaben:

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben

• Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Besprechungen

• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Übersichten

• Unterstützung bei einfachen administrativen Personalaufgaben

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Büro- und Verwaltungsvorgänge

• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft

• Nutzung digitaler Anwendungen und KI-Tools zur Unterstützung administrativer Aufgaben

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

• Gute Kenntnisse in allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufen

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Interesse an digitalen Anwendungen und modernen KI-Tools

• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!