Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Geiger Facility Management

Über UnsMit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz – mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit und Pflege sowie Food und Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich. Zur Unterstützung unseres Teams in Langenfeld suchen wir ab sofort Dich als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d).Deine Tätigkeiten✓ Du unterstützt unser Ausschreibungsmanagement bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Ausschreibungen und bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft✓ Du unterstützt Objektleitungen und Fachbereiche in der Administration. Du sichtest Ausschreibungsunterlagen, bereitest relevante Informationen z. B. für Kalkulationen auf und unterstützt bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Angebotsprozessen✓ Du erfasst, pflegst und verwaltest Dokumente, Ausschreibungen und Angebotsdaten sorgfältig und pflegst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage✓ Du bearbeitest den Post- und E-Mail-Verkehr, koordinierst eingehende Anfragen und leitest Informationen zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter✓ Du erstellst Auswertungen, Übersichten und Statistiken und trägst so zu einer transparenten Nachverfolgung von Ausschreibungen und Angeboten bei✓ Du wirkst bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Ausschreibungsmanagement mit und unterstützt bei der Pflege relevanter Datenbanken und Plattformen
Dein Profil✓ Qualifikation: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Quereinsteigende (m/w/d) sind herzlich willkommen!✓ Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Ausschreibungsmanagement oder im administrativen Bereich✓ Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und sprichst fließend Deutsch✓ Persönlichkeit: Du überzeugst durch Deine offene, freundliche und serviceorientierte Art. Dabei zeichnen Dich ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Teamgeist aus✓ Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
Deine Benefits✓ Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit ✓ Angebote durch deutschlandweite Kooperationen✓ Benefits.me und Corporate Benefits✓ Teilnahme an Online Sportkursen✓ Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung✓ Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit✓ Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!