Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit

Wir sorgen mit unseren Services jeden Tag dafür, dass in der Produktion unserer Kunden auf der ganzen Welt alles rund läuft. Dabei denken wir in Lösungen und optimieren entlang des gesamten Prozesses – von der Planung bis zur Instandhaltung, Modernisierung und Digitalisierung. Als Servicespezialist in der Fertigungsindustrie wissen wir, dass Menschen den Unterschied machen. Respekt, Teamspirit und Vielseitigkeit zeichnen das Arbeiten bei Leadec aus. Auf unsere Arbeit sind wir stolz – über 22.500 unterschiedliche Persönlichkeiten an über 380 Standorten auf vier Kontinenten seit über 60 Jahren.

Job ID: 3280

Ort: Hamburg

Funktion: Administration

Erfahrungsniveau: Einstiegslevel

Recruiting Team Kontakt: 015206368486 Stefan Schultz

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit

Sie suchen in Kiel einen neuen Heimathafen? Verstärken Sie unser Team in 24107 Kiel-Suchsdorf ab 01.01.2027 in Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich

• Projekte realisieren: Unterstützung der Objektleitung in administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen eines kleineren Industrieobjektes

• Aufgaben anpacken: Materialbestellung und Kontrolle der Eingänge; Bestellung von Nachunternehmern; Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen Kundenrapport; Erstellung von Rechnungen

• Verantwortung übernehmen: Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen sowie deren Übergabe zum Kunden; Bearbeitung des Forderungsmanagements / Mahnwesen

• Präzise umsetzen: Zuarbeiten im Fachbereich wie Auftragsabwicklung, Erstellung der Abrechnungsdokumente, Nachhaltung von Aufträgen

• Arbeitszeit: Montag bis Freitag 4 Stunden, 20 Stunden / Woche

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder mehrjährige Berufserfahrung / Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; EDV-Affinität; idealerweise Erfahrung in SAP und/ oder Navision

• Persönlichkeit: Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Engagement und Teamfähigkeit; Flexibilität

• Arbeitsweise und Persönlichkeit: Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sowie kreativ und engagiert

• Sprachen: Kommunikationssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Benefits

• Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit

• Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus

• Vergütung: Für die Position ist eine entgelttarifliche Vergütung in Höhe von 1750 €- 1900 € / Monat vorgesehen. Auf die einschlägigen entgeltrelevanten Bestimmungen des jeweils anwendbaren Tarifwerks und dort insbesondere auf die tariflich festgelegten Entgeltgruppen samt Vergütung, auf die Zulagen- und Zuschlagsregelungen sowie auf etwaige Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Weihnachts- und/oder Urlaubsgeld) wird hingewiesen.

• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch

• Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)

• Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"