Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Die Bohle-Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen in den Geschäftsbereichen Isoliertechnik, Innenausbau, Brandschutz und Dienstleistungen. Seit ihrer Gründung im Jahr 1924 hat sie sich zu einem modernen und stark nachgefragten Dienstleister entwickelt. Mit Hauptsitz in Gummersbach, diversen Niederlassungen in Deutschland und Polen und aktuell über 700 Mitarbeitern bedient sie ihre Kunden individuell, dezentral und passgenau.

Die Bohle Isoliertechnik GmbH ist innovativer Partner namhafter Kunden, zu denen u. a. Energieerzeuger und Industrieunternehmen der Chemie-, Lebensmittel- und Automobilbranche gehören. Unser Leistungsspektrum reicht von der Wärme- und Kälteisolierung über Hochtemperatur- und Schallisolierung bis hin zu Isoflex®-Dämmkissen sowie Spezial-Dämmsystemen. Unsere engagierten Mitarbeitenden leisten täglich einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz.

Für unseren Standort in Böhlen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d) Ihre Aufgaben

als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition

• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern

• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitenden

• Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften

• Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen sowie Bearbeitung der offenen Posten

• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)

• Organisation von und Anmeldung der Mitarbeitenden zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen

• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln

• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar

• Erfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich, gerne auch in der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung

• Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Expertise einschlägiger Branchen-Software (z. B. Baufinancial)

• Englisch-Kenntnisse von Vorteil

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Vielseitige und interessante Aufgaben

• Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können

• Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten

• Eine leistungsgerechte Vergütung

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Interessiert?

Über unser Bewerbungsformular können Sie sich binnen weniger Minuten bewerben. Geben Sie uns gerne Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin an. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bei und teilen Sie uns mit, durch welches Stellenportal bzw. welche Quelle Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

Bohle Isoliertechnik GmbH
Igor Resch
Postfach 21 01 52
51627 Gummersbach

Weitere Informationen zur Bohle-Gruppe finden Sie auf unserer Internetseite: www.bohle-gruppe.com.