Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Bohle Isoliertechnik GmbH sucht ab sofort für unseren Standort in Böhlen in Teilzeit (20 - 30 Stunden pro Woche) eine

Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition

• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern

• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern

• Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften

• Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten

• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)

• Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen

• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln

• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Techniker (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation

• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Knowhow einsetzen können

• Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten

• Eine leistungsgerechte Vergütung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich unter Mitteilung Ihrer Vergütungsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail unter bewerbung@bohle-gruppe.com.