Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Unsere Produkte sind gefragt – auf der ganzen Welt. Ein gutes Büro macht das erst

möglich.

Heim Söhne wächst. Und mit einem wachsenden Unternehmen wächst auch der Bedarf an

jemandem, der im Hintergrund die Fäden zusammenhält – strukturiert, mitdenkend, und

ohne in Schockstarre zu verfallen, wenn mal wieder etwas anders kommt als geplant.

Die Aufgaben

– Organisation der administrativen Prozesse als Schnittstelle zwischen Produktion &

Geschäftsleitung

– Personaladministration (Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung – Vorbereitung

Lohnabrechnung)

– vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

(Rechnungstellung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Belegverwaltung)

– Erstellung von Statistiken, Datenaufbereitung und allgemeine Sekretariatsarbeiten

– Auftragsabwicklung von Beschaffung bis zum Versand, Angebotswesen und

allgemeine Korrespondenz

Das Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in kleinen oder

mittelständischen Unternehmen

• Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen wie MS-Office und ERP-

Systemen, im besten Fall Sage 100

• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in wechselnde Themen einzuarbeiten

Wichtig ist uns, dass Sie sich in einem produzierenden Umfeld wohlfühlen und Prozesse

nicht nur verwalten, sondern mitgestalten wollen. Was wirklich zählt: Organisationstalent,

Improvisationsvermögen, Hands-on-Mentalität – und die Fähigkeit, auch dann ruhig zu

bleiben, wenn der Alltag das nicht ist.

Das Angebot

Ein kleines, engagiertes Team. Kurze Wege, echte Verantwortung – und ein Unternehmen,

das weiß, woher es kommt und wohin es will.

– Teilzeit oder Vollzeit – nach Vereinbarung

– ein langfristig orientiertes Beschäftigungsverhältnis

– Urlaubs- und Weihnachtsgeld

– 30 Tage Urlaub

Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

G.F. Heim Söhne GmbH & Co KG, Ernst-Ludwig Strasse 3, 64372 Ober-Ramstadt

bewerbungen@heim-soehne.de