Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle erstellst und prüfst du Rechnungen

• Gutschriften, Rechnungsstornierungen sowie Preisänderungen bearbeitest du

• Kundenaufträge, Abrufe und Bestellungen betreust und wickelst du ab

• Auftragsbestätigungen erstellst und verfolgst du nach

• Abruf- und Bestellabweichungen klärst du und stimmst dich mit Kunden und internen Fachbereichen ab

• aktiv kommunizierst du mit Kunden zu Lieferterminen, Mengenanpassungen und laufenden Aufträgen

• Kundenstammdaten, Verkaufsartikel und Kundenportale pflegst du

• Statistiken, Kennzahlen sowie Absatz- und Umsatzprognosen erstellst und wertest du aus

• Änderungsdurchläufe bearbeitest du und verwaltest Langzeitlieferantenerklärungen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung oder im Kundenservice bringst du bereits mit

• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen gehören zu deinem Profil

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

• du kommunizierst gerne und sicher mit Kunden sowie internen Fachbereichen, auch in schwierigeren Abstimmungssituationen

• eine strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise zeichnet dich aus

• für die Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Prognosen bringst du ein gutes Zahlenverständnis mit

• du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, insbesondere bei der Pflege von Stammdaten und Kundenportalen

• Teamfähigkeit sowie eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind für dich selbstverständlich

Das bieten wir

• eine leistungsgerechte Bezahlung

• einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz

• Geld- und Sachprämien zu besonderen persönlichen Anlässen

• abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten

• betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen

• flache Hierarchien

• eine umfassende Einarbeitung und Betreuung

• die Möglichkeit des eigenverantwortlichen Arbeitens

• ein motiviertes Arbeitsumfeld und eine moderne Produktionsumgebung

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zuschüsse zum „Jobrad“

• Flexibilität durch unser Arbeitszeitmodell

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung oder im Kundenservice bringst du bereits mit

• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen gehören zu deinem Profil

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

• du kommunizierst gerne und sicher mit Kunden sowie internen Fachbereichen, auch in schwierigeren Abstimmungssituationen

• eine strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise zeichnet dich aus

• für die Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Prognosen bringst du ein gutes Zahlenverständnis mit

• du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, insbesondere bei der Pflege von Stammdaten und Kundenportalen

• Teamfähigkeit sowie eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind für dich selbstverständlich