Kaufmännischer Allrounder – Büromanagement / Backoffice (m/w/d)

Unsere Mission lautet: Talente aufspüren und langfristig in ein stabiles, glückliches Arbeitsverhältnis vermitteln. Mit Einfühlungsvermögen, Hands-on-Mentalität, der jahrelangen Erfahrung unserer Personal-Experten und mit viel Wertschätzung bringt Voit Personalservice aus Augsburg Bewerber und Unternehmen zusammen, die wirklich gut zusammen harmonieren.

Heute sind wir in eigener Mission unterwegs. Wir suchen ein Talent m/w/d für intern.

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützen die Leitung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.

• Im Frontoffice sind Sie die erste Anlaufstelle für Bewerber und Kunden und übernehmen die Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie vielfältige kaufmännische Aufgaben mit einem hohen Serviceanspruch.

• Die Verwaltung von Bewerbungen sowie die ‚Terminierung von passenden Kandidaten liegt mit Ihrer Verantwortung – Sie behalten Termine und Inhalte zuverlässig im Blick.

• Sie pflegen unsere Stammdaten sorgfältig und legen neue Akten an

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung

• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein

• Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation

• Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit

Das können Sie erwarten:

• Eine der Position entsprechende attraktive Vergütung

• Vermögenswirksame Leistungen, Sonderzahlungen nach der Probezeit

• Monatlich wechselnde Corporate Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz – zentral gelegen

• Eine umfassende Einarbeitung mit einem Paten an Ihrer Seite

Sind Sie neugierig geworden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – Ihr Lebenslauf genügt uns. Gerne stehen wir Ihnen im Vorfeld für erste Fragen zur Verfügung.