Kaufmännischer Mitarbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: QGroup GmbH

**Wehrheim – Vollzeit – unbefristet – Cybersecurity-Umfeld**



**Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes kaufmännisches Verständnis und sorgen dafür, dass aus Angeboten erfolgreich abgewickelte Kundenaufträge werden?**



**Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle in unserem Angebots- und Auftragsmanagement.**



**Die QGroup – Sicherheit ist unser Kerngeschäft**



Die QGroup ist seit über 30 Jahren spezialisiert auf Cybersecurity. Wir unterstützen Kunden aus dem militärischen, behördlichen und kommerziellen Umfeld bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb sicherer IT-Infrastrukturen mit Leistungen wie Sicherheitsanalysen, Penetrationstests, Security Operations und einem 24/7 Incident Response-Team.



In unserem Umfeld sind präzise Abläufe, Verlässlichkeit und Diskretion keine Wünsche, sondern gelebte Realität. Klar strukturierte Zuständigkeiten, kurze Entscheidungswege und langfristige Arbeitsverhältnisse prägen die Zusammenarbeit.



**Was Sie bei uns erwartet:**



Sie arbeiten in einem stabilen, gut organisierten Umfeld mit klaren Zuständigkeiten.



Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung und realistische Arbeitsbelastung.



- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem stabilen Unternehmen

- Klare Prozesse, definierte Zuständigkeiten und ein strukturierter Arbeitsalltag mit hoher Planbarkeit

- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fachbereichen

- Eigenständiges Arbeiten in einem eingespielten Team

- Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege

- Kostenfreies Homecooked Lunch an vier Tagen pro Woche

- Kostenfreie Nutzung von Fitnessstudios durch unsere Kooperation mit FITSEVENELEVEN



**Ihre Rolle bei uns**



Im Inside Sales sind Sie die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachbereichen:



- Sie begleiten Angebote und Aufträge von der Anfrage bis zur Abrechnung

- Sie sorgen für strukturierte Abläufe und saubere kaufmännische Prozesse

- Sie halten alle Fäden zusammen und stellen sicher, dass nichts liegen bleibt

- Sie unterstützen aktiv den Vertrieb im Tagesgeschäft



**Typische Aufgaben in dieser Rolle**



Zur besseren Einordnung gehören unter anderem folgende Tätigkeiten zu Ihrem Arbeitsalltag:



- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten

- Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen

- Pflege von Kunden-, Preis- und Vertragsdaten in CRM/ERP

- Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Projektverantwortlichen

- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Abrechnung

- Nachhalten von Fristen, offenen Positionen und Rückmeldungen

- Kommunikation mit Kunden (telefonisch & schriftlich)



**Ihr Profil**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung

- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Inside Sales oder vergleichbarer Rolle

- Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

- Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Abläufe

- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie idealerweise CRM/ERP-Systemen

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

- Freundliches, verbindliches Auftreten, klare Kommunikation und Teamorientierung



**Ihre Bewerbung:**



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbungen@qgroup.de.