Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung – Disposition (m/w/d)

Arbeitgeber: Protec-24 facility service GmbH

**Mit uns erhalten Sie Sicherheit!**



Sie sind das organisatorische Herz unseres technischen Services: Mit Ihrem Planungsgeschick und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie täglich dafür, dass unsere Kunden zuverlässig und professionell betreut werden



**Was Sie erwartet**



- Eigenverantwortliche Disposition und Einsatzplanung unserer Servicetechniker im definierten Einsatzgebiet inklusive Urlaubskoordination

- Terminabstimmung und -koordination mit unseren Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben sowie Organisation erforderlicher Genehmigungen

- Auswahl, Beauftragung und Koordination von Subunternehmern

- Auftragsbearbeitung von der Annahme bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung

- Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung

- Planung und Organisation von Schulungen sowie Bereitschaftsdiensten der Servicetechniker

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**Was Sie mitbringen**



- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook

- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben souverän zu koordinieren

- Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Hohe Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick

- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag



**Was Sie bekommen**



·         ein Arbeitsverhältnis bei einem ständig wachsenden mittelständischen Unternehmen



·         selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise



·         verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team



·         flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, umfassende, systematische Einarbeitung, und ein offenes und familiäres Arbeitsklima



·         flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur hybriden Arbeit, individuelle Entwicklungs-möglichkeiten und die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit