Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit oder 30 Stunden

Arbeitgeber: Birdtical GmbH

## **Über Birdtical:**



Birdtical ist ein herstellerunabhängiges Technologieunternehmen für intelligente Energiemanagementlösungen im Bereich erneuerbarer Energien. Das Unternehmen entwickelt und realisiert maßgeschneiderte Hardware- und Softwarelösungen zur Steuerung, Optimierung und Überwachung dezentraler Energiesysteme.



Im Fokus stehen die intelligente Integration von Batteriespeichern, Photovoltaikanlagen, Wechselrichtern und Ladeinfrastruktur für Elektromobilität sowie deren Einbindung in übergeordnete Energie- und Marktmechanismen. Die Lösungen von Birdtical ermöglichen eine effiziente, flexible und zukunftssichere Betriebsführung von Gewerbe-, Industrie- und Infrastrukturprojekten – von der lokalen Regelung bis zur zentralen Anbindung und Fernsteuerung.



## Deine Aufgaben:



- Zentrale Schnittstellenfunktion: Kommunikative Drehscheibe zwischen Vertrieb, Produktion und unseren internationalen Distributoren.

- Stammdatenmanagement: Eigenverantwortliche Anlage und kontinuierliche Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.

- Auftragssteuerung: Fachliche Prüfung eingehender Kundenbestellungen sowie deren präzise Erfassung und prozessseitige Begleitung im ERP-System.

- Terminkoordination: Aktive Steuerung und Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit der Produktionsplanung und Logistik.

- Versand- und Exportabwicklung: Professionelle Erstellung sämtlicher Versand- und Zolldokumente sowie die eigenständige Abwicklung von Speditions- und Paketversandaufträgen (online).

- Kundenbeziehungsmanagement: Kompetenter Erstansprechpartner für Kunden bei Statusanfragen, Lieferterminen und im Reklamationswesen.

- Forderungsmanagement: Überwachung der Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung. 



## Dein Profil:



- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel.

- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Vertriebssachbearbeitung ist wünschenswert.

- Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.

- Arbeitsweise: Sie arbeiten detailorientiert, behalten auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick und sind ein echter Teamplayer.

- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Ausrichtung von Vorteil.



## Wir bieten Dir:



- Leistungsgerechtes Gehalt und flexible Arbeitszeiten

- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) mit freier Planung in Absprache mit den Kollegen

- Hybrides Arbeiten möglich 

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

- Kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser

- Einen sicheren Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt der Erneuerbaren Energien



## Haben wir Dein Interesse geweckt?



Dann bewirb dich jetzt bei Birdtical und werde Teil unseres Teams. Sende uns deine Bewerbung an [bewerbung@birdtical.com](https://mailto:bewerbung@birdtical.com). Bitte nennen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung in Ihrer Bewerbung.