Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (w/m/d)

Arbeitgeber: Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e.V.

## Ihr neuer Wirkungskreis



Das **CJD** ist das größte **gemeinnützige christliche Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland**. Seine mehr als **11.800 Mitarbeitenden** fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über **350 Standorten** in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.



Am **Standort Elze** vereint das CJD verschiedene stationäre und teilstationäre Angebote der **Kinder-, Jugend- und Familienhilfe**. Für das Hauptgelände suchen wir einen **kaufmännischen Mitarbeiter / eine Büroassistenz (w/m/d)**, der bzw. die die Fachbereichsleitung und ihre Stellvertretung bei vielfältigen **Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben** unterstützt.



## Ihr neues Aufgabengebiet



- **Büroorganisation** und **allgemeine Assistenz** für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung

- **Vor- und Nachbereitung** von **Sitzungen** sowie **Protokollführung**

- **Digitale Aktenführung** und **Archivarbeiten**

- **Bestellwesen** über die digitale Bestellplattform sowie **Buchung** von **Fahrtkarten** für Mitarbeitende

- Bearbeitung von **Personalmeldungen** und **Schadensmeldungen**

- **Ansprechpartnerfunktion** für interne Schnittstellen

- Elektronische Erfassung von **Leistungsdaten** der Einrichtungen

- Verwaltung von **Teilnehmerdaten**

- Erstellung der **Gesamtstatistik** für das Landesamt für Statistik und die Jugendämter



## Ihr Profil



- Abgeschlossene **kaufmännische** oder **verwaltungsbezogene Ausbildung**, z. B. als **Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent (w/m/d)**

- **Idealerweise Berufserfahrung** im **Büromanagement**, in der **Verwaltung** oder in **vergleichbaren Assistenzaufgaben**

- Gute **organisatorische Fähigkeiten** und eine **strukturierte, selbstständige Arbeitsweise**

- Ausgeprägte **Teamfähigkeit** und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen

- Gute **Kommunikationsfähigkeiten** und ein **freundliches, serviceorientiertes Auftreten**

- **Sorgfalt** und **Zuverlässigkeit** bei der Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Statistiken

- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme und Plattformen einzuarbeiten

- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört



## Wir bieten



- Attraktive Vergütung nach **AVR.DD/CJD EG 6** (1.779 € – 1.864 € bei 20 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)

- **Kinderzuschlag** und **Jahressonderzahlung**

- Kontinuierliche **Tarifsteigerungen**

- **31 Tage Urlaub** (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig

- **Sonderrabatte** bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)

- Flexibles Firmenfitness-Angebot mit **Wellhub**

- Möglichkeit des **Bikeleasings**

- **Jobticket** (Zuschuss zum Deutschlandticket)

- **Vergünstigtes Schulgeld**, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen

- **Arbeitszeitregelungen**, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen

- Möglichkeit des **mobilen Arbeitens**

- Gute **Erreichbarkeit** mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln

- Ein Umfeld, das **Engagement** und **Eigeninitiative** schätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten

- Ein **aktiv gelebtes**, der jeweiligen Einrichtung angepasstes **Rahmenschutzkonzept**, das ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft 

- Eine **Gemeinschaft**, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren



Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.



## Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?



Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular [https://jobs.cjd.de/th8x5](https://jobs.cjd.de/th8x5).



## Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.



**Einsatzort**

CJD Niedersachsen Nord

Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Standort Elze



Dr.-Martin-Freytag-Straße 1

31008 Elze



**Jobnummer**

9730



**Einstellung**

01.12.2026



**Vergütung**

AVR.DD/CJD EG 6



**Befristung**

Befristet für ein Jahr mit Option zur Entfristung



**Umfang**

Teilzeit 

20 Std./Woche



**Führerschein**

Nein



### Infos & Kontakt



**Sören Hantel**

Fachbereichsleitung



Tel. 05068 466186