Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d)

Arbeitgeber: ScaleUp Technologies GmbH & Co. KG

**Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d)**



**Stellenbeschreibung:**



Über ScaleUp



ScaleUp Technologies ist ein etablierter Anbieter für Colocation und offene, souveräne Cloud- und IT-Infrastrukturen mit Standorten in Hamburg, Berlin und Nürnberg-Fürth. Seit über 27 Jahren betreiben wir kritische IT-Infrastruktur für anspruchsvolle Kunden – zuverlässig, sicher und mit klarem Fokus auf digitale Souveränität. Als Mitglied der OCP Foundation setzen wir auf offene Hardware-Standards und betreiben die erste vollständig SCS-kompatible IaaS-Plattform auf OCP-Basis in Deutschland.



Für unser Finance-Team in Hamburg suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft eigenständig und sorgfältig gestaltet.



Deine Aufgaben



Du bist die pro-aktive, operative Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Operations – mitverantwortlich für korrekte Abrechnungsprozesse, zuverlässige Kundenkommunikation und eine saubere vorbereitende Buchhaltung.



Tagesgeschäft & Kundenkommunikation



- Bearbeitung von Tickets in unserer Finance-Queue und Klärung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Verträgen

- Direkte Kommunikation mit Lieferanten zu Rechnungsthemen

- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie Digitalisierung von Dokumenten



Auftrags- und Abrechnungsprozesse



- Entgegennahme und Anlage von Kundenaufträgen im Abrechnungssystem (WHMCS)

- Erstellung von Change-Requests (RfC) und Übergabe ans Operations-Team

- Abrechnung abgeschlossener Aufträge, inklusive Remote-Hands-Leistungen auf Ticketbasis



Buchhaltung & Reporting



- Vorbereitende Finanzbuchhaltung in DATEV: Bankbuchungen, Rechnungsablage, Dateiimporte

- Durchführung des monatlichen Microsoft SPLA-Reportings

- Import von Abrechnungsdaten aus WHMCS nach DATEV über interne Tools



Interne Zusammenarbeit



- enge Zusammenarbeit mit Leitung Finance bei administrativen und HR-nahen Aufgaben

- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und administrative Unterstützung bei HR-nahen Prozessen



Dein Profil



Fachlich



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)

- Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder kaufmännischer Administration

- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und kaufmännischer Software

- DATEV-Kenntnisse erwünscht

- Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten

- Erfahrung mit Ticketsystemen von Vorteil



Persönlich



- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten

- Neugierde auf aktuelle Technologien; schnelle Auffassungsgabe bei neuen Tools

- Hohe Serviceorientierung und klare Kommunikation, intern wie extern

- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

- Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger enger Abstimmung im Team



Was wir bieten



- Unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung

- Modernes Equipment: MacBook, Firmen-iPhone

- JobRad-Förderung

- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Team ohne Konzernstrukturen

- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zur Prozessverbesserung sind ausdrücklich willkommen



Bewerbung



Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben, relevantem Zeugnis und deinem frühestmöglichen Starttermin.



Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeitmöglichkeit, Festanstellung



Leistungen:



- Betriebliche Weiterbildung

- Firmenhandy

- Flexible Arbeitszeiten

- Homeoffice-Möglichkeit

- Kostenlose Getränke

- Kostenloser Parkplatz



Ausbildung:



- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)



Berufserfahrung:



- DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert)



Sprache:



- Deutsch (Erforderlich)

- Englisch (Wünschenswert)



Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20537 Hamburg