Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) - Schwerpunkt Finance & Purchasing

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du Verantwortung für unterschiedliche kaufmännische Themenbereich und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Finance & Administration

• Erstellung von Rechnungen und Handelsrechnungen

• Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Buchungsunterlagen an die zentrale Buchhaltung

• Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Spesen und administrativen Finanzprozessen

• Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reporting sowie Budget- und Forecast-Themen

• Sicherstellung eines strukturierten und ordnungsgemäßen Belegflusses

Einkauf & Beschaffung

• Durchführung des Bestellwesens für Betriebs- und indirektes Material

• Unterstützung im operativen Einkauf und in Beschaffungsprozessen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen

• Kontrolle von Wareneingängen und Rechnungen

• Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf im Headquarter

Administration

• Unterstützung administrativer Personalprozesse (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen)

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung (z.B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in) oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung in einer kaufmännischen, generalistischen Funktion

• Praktische Erfahrung in den Bereichen Finance/Rechnungswesen, Einkauf, Administration oder HR

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

• Kommunikationsstärke sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systeme (z.B. eEvolution)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeiten für mehr Vereinbarkeit im Alltag

• Keine Schichtarbeit

• 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)

• Kostenfreie Getränke

• Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness und Gesundheit

• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum