Actief Personalmanagement GmbH Kaiserslautern
Kaiserslautern - Deutschland
Helfer/in - Büro, Verwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Bür... weiter lesen
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
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#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie der Bearbeitung von Anfragen und Dokumenten
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports und Auswertungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie die Aktualisierung von Stammdaten
- Koordination von internen Abläufen und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
#### Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Debitorenbuchhaltung einschließlich diverser Umbuchungen, Überwachung des Mahnwesens, Klärung offener Forderungen mit unserem Abrechnungsteam
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
#### Bewerbungsverfahren
kaiserslautern@actief-personal.de
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie der Bearbeitung von Anfragen und Dokumenten
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports und Auswertungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie die Aktualisierung von Stammdaten
- Koordination von internen Abläufen und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
#### Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Debitorenbuchhaltung einschließlich diverser Umbuchungen, Überwachung des Mahnwesens, Klärung offener Forderungen mit unserem Abrechnungsteam
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
#### Bewerbungsverfahren
kaiserslautern@actief-personal.de
Ref-Nr.: 9472127
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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