Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung

Arbeitgeber: Pensions-Sicherungs-Verein VVaG

# Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung



## Deine Aufgaben - Wir erwarten von dir



- die Betreuung und Dokumentation aller Prozesse rund um unsere Dienstleisterverträge (wie z.B. Strom, Sicherheit, etc.) – von Neuabschluss und Verlängerung bis hin zur Kündigung.

- die Inventarisierung unserer Einrichtungsgegenstände nach buchhalterischen Vorgaben.

- Erfassung und Dokumentation der internen Prozesse einschließlich von Notfallmaßnahmen im Betrieblichen Kontinuitätsmanagement (BKM).

- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben, wie z.B. bei der internen Kommunikation und der Pflege von Inhalten im Unternehmens-Intranet.

- Unterstützung bei Standardaufgaben des Teams, wie der Besetzung des Empfangs oder dem logistischen Auf- und Abbau von Veranstaltungen.



## Dein Profil - Du überzeugst uns durch



- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisch bzw. betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

- (Erste) Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung von Verträgen.

- eine sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.

- Freude am Umgang mit Menschen sowie Service- und Dienstleistungsorientierung.

- Gute Kommunikationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität.

- Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie einen Führerschein Klasse B.