Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Schadenabwicklung

Arbeitgeber: Autokontor Bayern GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Schadenabwicklung

ab sofort und unbefristet für unseren Hauptsitz in Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) in Vollzeit

Zwei Aufgabenbereiche. Eine wichtige Rolle. Du organisierst, verhandelst und findest Lösungen.
Starte bei AUTOKONTOR BAYERN – und bring Bewegung in deine Karriere!


Über uns:



Beeindruckende Präsenz: Acht Standorte für Technik und Logistik sowie über eine Million Quadratmeter Lagerfläche in Deutschland. Großes Team: Ein engagiertes Team von über 600 Fachkräften. Umfangreiche Kapazitäten: Über 50.000 Fahrzeuge und eine 35.000 m2 große Werkstattfläche für technische Dienstleistungen.

Unsere Expertise:



Vielfältige Klientel: Wir arbeiten mit namhaften Automobilherstellern, Gebrauchtwagenvermarktern, Autovermietungen, Leasingfirmen und innovativen Start-ups zusammen. Komplette Flottenmanagementlösungen: Wir decken den gesamten Prozess ab – von der Einsteuerung über die Wartung bis zur Fahrzeugabgabe von Neu- und Gebrauchtwagen.

Deine Chance:







Position: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Schadenabwicklung Aufgabenverteilung: Jeweils 50 % Einkauf und Schadenabwicklung Unternehmen: AUTOKONTOR BAYERN GmbH Arbeitsort: Hauptsitz Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung


Aufgaben

* Dein Organisationstalent ist gefragt. Dein Gespür für Lösungen macht den Unterschied.
Deine Aufgaben im Einkauf:
* Angebote und Verhandlungen: Du holst Angebote von Lieferanten ein, vergleichst Konditionen und führst Verhandlungen.
* Bestellmanagement: Du koordinierst die Bestellungen für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
* Datenpflege und Dokumentation: Du hältst Bestelllisten aktuell und pflegst alle relevanten Daten zuverlässig im System.
* Rechnungsprüfung: Du prüfst Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit, übernimmst die Kontierung und erfasst Lieferscheine im System.
* Administrative Aufgaben: Du bearbeitest die eingehende Post sowie Bußgeldbescheide und kümmerst dich um die weitere Abwicklung.

Deine Aufgaben in der Schadenabwicklung:
* Schadenbearbeitung: Du unterstützt die Leitung Schaden bei der Bearbeitung und Koordination betrieblicher Schadensfälle und eingehender Schadenersatzforderungen.
* Sachverhaltsklärung: Du recherchierst Hintergründe, holst fehlende Informationen ein und sorgst für eine fundierte Bearbeitung der Schadensfälle.
* Kommunikation und Abstimmung: Du koordinierst die Schadenabwicklung mit Kunden, Frachtführern und beauftragten Dritten und führst bei Bedarf Verhandlungen.
* Stellungnahmen und Korrespondenz: Du erstellst und versendest Stellungnahmen zu Schadensfällen und übernimmst die dazugehörige Kommunikation.
* Instandsetzung: Du kümmerst dich um die organisatorische Abwicklung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen.
* Dokumentation: Du dokumentierst alle Schadensfälle vollständig und nachvollziehbar.



Profil

* Du denkst mit, handelst vorausschauend und behältst den Überblick? Dann passt du zu uns.
* Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung. Alternativ überzeugst du mit einer vergleichbaren Qualifikation oder einschlägiger Berufserfahrung.
* Deine Erfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Schadenabwicklung gesammelt, vorzugsweise in der Automobilbranche, der Logistik oder der Versicherungswirtschaft.
* Deine IT-Kenntnisse: Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen wie SAP gearbeitet.
* Dein Fachwissen: Grundkenntnisse im Vertragsrecht und im Umgang mit Versicherungsbedingungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
* Deine Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Vorgängen setzt du die richtigen Prioritäten und handelst vorausschauend.
* Deine Kommunikationsstärke: Ob Lieferanten, Kunden, Werkstätten, Gutachter oder interne Fachbereiche: Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert.
* Deine Mobilität: Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.



Wir bieten

* Ein sicherer Job. Ein starkes Team. Und viele gute Gründe, bei uns anzufangen.
* Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
* Wettbewerbsfähige Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation orientiert. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.
* Planbare Arbeitszeiten: Du arbeitest zu verlässlichen Bürozeiten an unserem Standort. Je nach Aufgabenbereich kannst du deinen Arbeitstag durch Gleitzeit oder flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des vereinbarten Rahmens mitgestalten.
* Modernes Arbeiten: Du arbeitest mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz unterstützt dich dabei in deinem Arbeitsalltag.
* Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
* Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
* Unterstützung im Alltag: Du profitierst von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, einem Essenszuschuss zur Kantine, einem monatlichen Weißwurstfrühstück und Mitarbeiterrabatten.
* Gesundheit und Wohlbefinden: Wir