Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Schadenmanagement & Kundenservice

Vollzeit (40 Stunden/Woche) | Freiburg | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Organisationstalent mit kaufmännischem Geschick gesucht!

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten? Du interessierst dich für vielseitige kaufmännische Tätigkeiten und möchtest nicht jeden Tag nur dieselben Aufgaben erledigen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Scherer Schadenmanagement GmbH ist auf die professionelle Sanierung von Brand- und Wasserschäden spezialisiert. Wir unterstützen unsere Kunden, wenn durch einen Schaden schnelle und zuverlässige Hilfe benötigt wird.

Zur Verstärkung unserer Zentrale in Freiburg suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der uns in der Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und Projektunterstützung verstärkt und im Vertretungsfall auch Aufgaben in unserer Buchhaltung übernimmt.

Deine Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: Du bearbeitest eingehende Schadenmeldungen und Anfragen und erfasst neue Aufträge in unserem System.

• Kundenservice: Du beantwortest allgemeine Rückfragen und kommunizierst mit Kunden, Versicherungen und Hausverwaltungen.

• Büroorganisation: Du bearbeitest eingehende E-Mails, pflegst Auftragsdaten, kümmerst sich um die Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung und sorgst für eine zuverlässige Weitergabe von Informationen.

• Technische Unterstützung: Du richtest unsere Firmenhandys und Tablets ein und bist bei technischen Fragen und Problemen die erste Anlaufstelle für deine Kolleginnen und Kollegen.

• Projektunterstützung: Du unterstützt unsere Projektleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

• Buchhaltungsvertretung: Bei Abwesenheiten unterstützt du unsere Buchhaltung bei der Rechnungsbearbeitung, Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Zuordnung von Zahlungseingängen und Bearbeitung offener Posten.

• Teamarbeit: Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren verschiedenen Fachabteilungen zusammen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, verbindliche Kommunikation

• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

• Gutes Zahlenverständnis und idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Du hast bisher nicht in der Schadensanierung gearbeitet? Kein Problem!

Wir arbeiten dich in unsere Abläufe und Systeme ein. Auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender kaufmännischer Erfahrung sind bei uns willkommen.

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

• Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Abstimmungswege

• Eine strukturierte Einarbeitung in unterschiedliche kaufmännische Aufgabenbereiche

• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Aufgaben

• Die Möglichkeit, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln

• Attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung

• Weitere Benefits wie vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaubstage, Mitarbeiterrabatte über SparDeals und kostenfreie Getränke

Wir freuen uns auf dich!

Du möchtest Teil eines Teams werden, das Menschen nach einem Brand- oder Wasserschaden unterstützt?

Dann bewirb dich bei uns!

Ein Lebenslauf und die Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins reichen für den ersten Schritt aus. Ein aufwendiges Anschreiben ist nicht erforderlich.

Scherer Schadenmanagement GmbH