Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsadministration

Weil ein starker Vertrieb auf verlässliche Informationen, gepflegte Daten und reibungslos ablaufende Prozesse angewiesen ist, suchen wir dich als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsadministration

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest sorgfältig und hast Freude am Kundenkontakt? Dann unterstütze unseren Vertrieb mit verlässlichen Informationen, gut gepflegten Daten und vollständigen Unterlagen. Ob im Tagesgeschäft, bei der Exportabwicklung oder als Vertretung in der Kundenbetreuung – mit deinem Organisationstalent hältst du unserem Team den Rücken frei.

Das erwartet dich

• Du hältst unsere kaufmännischen Abläufe für den Vertrieb im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Vorgänge vollständig, aktuell und nachvollziehbar sind, um den Vertrieb bestmöglich zu unterstützen.

• Für die Angebotserstellung stimmst du Liefertermine und Verfügbarkeiten mit Produktion, Einkauf, Versand und Buchhaltung ab und schließt den Vorgang mit der Rechnungsstellung.

• Kunden-, Artikel-, Angebots- und Auftragsdaten pflegst du sorgfältig in Sage, im Webshop und in weiteren Online-Portalen.

• Du erstellst, prüfst und koordinierst Versand- und Exportdokumente für Spedition und Zoll und stimmst die erforderlichen Unterlagen mit den beteiligten Ansprechpartnern ab.

• Auch bei internen Aufgaben wie der Vorbereitung von Audits oder der Erstellung von Finanzauswertungen ist deine Unterstützung gefragt.

• Bei Urlaub oder Krankheit übernimmst du nach entsprechender Einarbeitung die Vertretung in der Kundenbetreuung – von telefonischen Anfragen bis zur Bearbeitung laufender Angebote und Aufträge.

• Mit deinen Ideen hilfst du, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und Abläufe übersichtlicher zu gestalten.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration mit.

• Du unterstützt gerne das Team, hast aber ebenso Lust auf Kundenkontakt und greifst bei Rückfragen selbstverständlich zum Telefon.

• Du interessierst dich für technische Produkte und bist bereit, dich in unsere erklärungsbedürftigen Lösungen einzuarbeiten.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um auch internationale Anfragen und telefonische Kontakte zu bearbeiten.

• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, behältst Fristen im Blick und gehst offenen Punkten eigenständig nach.

• Für eine verlässliche gegenseitige Vertretung arbeitest du dich auch in angrenzende Aufgaben ein.

Wir bieten

• Die Sicherheit eines gesunden mittelständischen Unternehmens (keine betriebsbedingte Kündigung seit der Gründung 1997)

• Persönliche und strukturierte Einarbeitung durch unsere langjährige Kollegin, die vor ihrem Ruhestand ihr Wissen und wertvolle Praxistipps direkt an dich weitergibt

• Gezielte Schulungen und Weiterbildungen zum Ausbau deines Wissens und deiner fachlichen Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• 30 Tage Urlaub plus einen zusätzlichen Urlaubstag für jedes 10-jährige Jubiläum im Unternehmen

• Bezuschusstes Mittagessen beim Italiener gegenüber

• Unternehmenserfolgsorientierte Boni und eine betriebliche Altersvorsorge

• Jobrad-Leasing und Übernahme der ÖPNV-Kosten

• Zugang zu einem Einkaufsportal mit exklusiven Rabatten

Wenn du Lust hast, unseren Vertrieb mit einem guten Organisationstalent, Sorgfalt und Freude am Kundenkontakt zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte gib darin deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.