Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) vorbereitender Versand und Buchhaltung

Innolite GmbH

52070 Aachen - Deutschland

Fachkraft - Logistik/Materialwirtschaft Arbeit Vollzeit ab 24.09.2025

Beschreibung

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Die Innolite GmbH ist ein Hightech-Unternehmen mit Sitz in Aachen. Mit aktuell rund 7 Mitarbeiter*innen entwickeln und fertigen wir ultrapräzise Werkzeugmaschinen zur Herstellung optischer Komponenten. Unsere Produkte erreichen Genauigkeiten im Nanometerbereich – möglich durch das perfekte Zusammenspiel modernster Maschinen, eigener Softwarelösungen und umfangreichem Prozess-Know-how.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Versand / Export und Buchhaltung.

Deine Aufgaben

* Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
* Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Rechnungen, Ausfuhrbegleitdokumente, Zollpapiere)
* Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen
* Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung
* Unterstützung des Unternehmens bei buchhalterisch korrekter Umsetzung von Geschäftsvorfällen und beim Kostenmanagement
* Vorbereitung und Abwicklung von Versandtätigkeiten
* Beratung des Managements sowie der Fachbereiche bei strategischen und operativen Entscheidungen
* Kritisches Hinterfragen und Optimieren von Abläufen
* Mitwirkung bei der Unternehmensplanung durch deine Fachkompetenz

Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Versandwesen und/oder im Finanzwesen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
* Gute in Wort und Schrift, Erfahrungen mit proAlpha oder SAP von Vorteil
* Hohes Organisationstalent, ausgeprägtes Zahlenverständnis.
* Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie kommunikative Stärke
* Teamplayer mit offener, lernbereiter Einstellung und Freude daran, in einem Hightech-Umfeld Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

* Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
* Ein Umfeld, das deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert
* Mitarbeit in einem hochmotivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kostenlose Getränke
* Kostenlose Parkplätze
* Tägliches Betriebscatering

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne per E-Mail, mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Innolite GmbH
Liebigstraße 20
52070 Aachen
Telefon: 0241 475708-18
Email: bewerbung@innolite.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.