Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d/x) als Junior Administrator Invoicing

Intertek Holding Deutschland GmbH

90766 Fürth, Bayern - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 29.10.2025

Beschreibung

Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 44.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.

Die Intertek Certification GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig. Wir bieten branchenspezifische Auditierung und Zertifizierung für die Automobilindustrie an. Uns liegt die Sicherheit in unserer Welt besonders am Herzen. Daher sorgen wir dafür, dass insbesondere gesetzliche Vorgaben und Regelungen erfüllt werden und unsere Kunden ihr Qualitätsversprechen den Konsumenten gegenüber einhalten können.

### Für unseren Standort in Fürth suchen wir ab September einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d/x) als Junior Administrator Invoicing.

**Ihre Aufgaben:**

- Administrative Tätigkeiten u.a. von der Neukunden- über die Auftragsanlage, bis hin zur finalen Rechnungsstellung
- Betreuung unseres Warenwirtschaftssystems (SAGE) und unserer Dokumentenverwaltungssoftware (DocuWare)
- Bereitstellung von Rückstellungs- und Work-in-Progress Vorgängen im Rahmen des Monatsabschlusses sowie des geschäftlichen Jahresabschlusses
- Pflege der Artikellisten, Bewegungs- und Kundenstammdaten
- Telefonische Kontaktaufnahme zu Kunden bei Fragen zur Rechnung, Reklamationen und für Zufriedenheitsanalysen
- Pflege und Betreuung unserer B2B Kundenportale
- Administrative Verwaltung unserer Rahmenverträge
- Bereitstellung der Daten für KPIs
- Einhaltung der internen Konzernrichtlinien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Verwaltung des Büromaterials, Ablagetätigkeiten etc.)
Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internationalen Kunden und Kollegen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fokus auf Genauigkeit und Sorgfalt
Ihre Vorteile:

- Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
- Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
- Mit Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
- Förderung sinnvoller Mobilität wie Bereitstellung von Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Nutzung von meinEAP
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.
Motiviert und interessiert?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung online an Ihren zuständigen Ansprechpartner Friedrich Köhler!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.