Kaufmännischer Mitarbeiter – Organisation & Verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR

## Kaufmännischer Mitarbeiter – Organisation & Verwaltung (m/w/d)

Unser Kundenunternehmen in Weimar ist ein international ausgerichtetes, wachstumsstarkes Unternehmen mit umfangreichen Investitions- und Immobilienprojekten.

Für dieses Unternehmen suchen wir einen

Kaufmännischen Mitarbeiter – Organisation & Verwaltung (m/w/d)

### Das Angebot

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Zusammenarbeit
- Zusätzliche Leistungen und Entwicklungsperspektiven im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten

### Ihre Aufgaben

- Sie koordinieren kaufmännische und organisatorische Abläufe und stellen eine reibungslose Bearbeitung der anfallenden Vorgänge sicher
- Sie sind Ansprechpartner für Geschäftspartner und externe Dienstleister und unterstützen eine serviceorientierte Zusammenarbeit
- Sie planen und koordinieren Veranstaltungen sowie verschiedene organisatorische Maßnahmen
- Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingaktivitäten
- Sie bearbeiten kaufmännische Unterlagen, prüfen Rechnungen, überwachen Termine und behalten wichtige Fristen im Blick
- Sie stimmen sich mit internen Fachbereichen und externen Partnern ab und begleiten unterschiedliche Projekte im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen bei Bedarf Vor-Ort-Termine an verschiedenen Standorten

### Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Organisation mit
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis aus
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Sie arbeiten gerne im Team, denken lösungsorientiert und sind bereit, gelegentliche Dienstreisen wahrzunehmen